Pasirengimas viešajam kalbėjimui yra viena iš pagrindinių viešųjų ryšių vadybininko pareigų. Dažnai tekstai turi būti paruošti ne tik organizacijos pranešėjams, bet ir jų pačių pranešimams. Todėl šį įgūdį reikia tobulinti ir tobulinti per visą karjerą, ypač todėl, kad sėkmingas viešas kalbėjimas gali pagerinti organizacijos reputaciją efektyviau nei dešimtys publikacijų žiniasklaidoje.
Mokymai
Svarbu laiku sužinoti apie renginį, kuriame planuojamas viešas pasirodymas, kad būtų laiko surinkti visą pradinę informaciją:
- Kas bus salėje: socialinis lygis, vidutinis dalyvaujančių asmenų išsilavinimo lygis, lojalumas pranešėjui ir įmonei, kuriai jis atstovauja;
- Techninės charakteristikos: pristatymo terminas, kas kalbės prieš ir po pranešėjo, bendra renginio tema, ar tikimasi klausytojų klausimų;
- Kokias užduotis organizatoriai skiria pranešėjo kalbai: atsakymus į klausimus, kuriuos nori išgirsti auditorija.
Rašymo technika
Nusprendęs dėl bendros informacijos, kalbų rašytojas (asmuo, kuris rašo kalbą kalbėtojui) turėtų suformuoti kalbos stuburą. Joje, kaip ir bet kurioje tekstinėje medžiagoje, turi būti kanonas - įžanga, pagrindinė dalis, išvada. Pagal šią hierarchiją turėtų būti sukurtas net trijų minučių sveikinimas.
Įžangoje turėtų būti sveikinimas, trumpas pristatymas į organizaciją ir asmenį. Atsižvelgiant į kalbos temą, kalbėtojui leidžiama „įsidėti į burną“keletą žodžių apie tai, ką organizacija veikia, kokie rezultatai pasiekti, kokie yra dabartinio laikotarpio planai, taip pat Dabartinis įvykis.
Etika pradėti savo kalbą sveikinant žiūrovus ir renginių organizatorių: „Gerbiamieji ponai! Gerbiamas pirmininkas (vardas ir pavardė) . Jei patronimai nevartojami publicistikoje, tai kalbose numatomas verslo patrauklumas - Ivanas Ivanovas, Ivanas Ivanovičius ar Ivanas Ivanovičius. Viešose kalbose negalima kreiptis į pavardę. Priklausomai nuo renginio lygio, galite naudoti adresą p. - p. Ivanovas ir kt.
Pagrindinę dalį turėtų sudaryti kalbos temos atskleidimas. Taigi, pagrindinė sveikinimo kalbos dalis yra bendro darbo su renginio organizatoriais paminėjimas, pagrindiniai sąveikos etapai ir rezultatai. Ataskaitai pagrindinė dalis yra temos atskleidimas ir kt.
Paskutinėje dalyje pranešėjas turėtų padėkoti žiūrovams už dėmesį, išreikšti viltį dėl vaisingo darbo renginyje ir kreiptis į auditoriją pagrindine žinia.
Garsiakalbio funkcijos
Bet kuris kalbėtojas turi savo viešojo kalbėjimo ypatumus. Tai gali būti būdingas balsių sugriežtinimas sumišimo akimirkomis, mikčiojimas susijaudinimo metu, sunkus kvėpavimas tariant sunkius žodžius ir pan. Kalbos autorius turėtų geriau už save žinoti kalbančiojo silpnybes ir į jas atsižvelgti rengdamas kalbą.
Viešojo kalbėjimo stilius ryškiai skiriasi nuo pranešimo spaudai ar kitų dokumentinių tekstų rengimo. Sakiniai turi būti kuo trumpesni ir paprastesni. Praktika rodo, kad iš klausos auditorija sugeba suvokti sakinį, susidedantį iš ne daugiau kaip 12 žodžių. Kalbėtojas turėtų intuityviai atspėti jų tarimo intonaciją. Kad suprastų, ar sakinys pastatytas teisingai, kalbų autorius, ruošdamas tekstą, privalo kiekvieną ištartą žodį ištarti.
Kalbos autoriaus užduotis yra paslėpti kalbėtojo silpnybes ir panaudoti stipriąsias puses. Pavyzdžiui, jei kalbėtojas turi tam tikrą charizmą ir žino, kaip bendrauti su auditorija, kalboje galite leisti keletą tinkamų ir subtilių anekdotų. Jų neturėtų būti daug, o trumpai kalbai pakanka vienos. Taip pat svarbu prisiminti, kad tik patyrę kalbėtojai gali kompetentingai pateikti anekdotus viešai kalbėdami.
Atspausdintas tekstas
Tekstas turėtų būti pateiktas pranešėjui kuo anksčiau, kad jis galėtų pats koreguoti ir atlikti keletą repeticijų. Net labiausiai patyręs atlikėjas neturėtų pamiršti repeticijų, kurios tikrai turėtų būti atliekamos garsiai.
Tekste svarbu visas skaitines išraiškas parašyti žodžiais: vietoj „3, 5“turėtų būti parašyta „trys taškai penkios dešimtinės“. Tai padės kalbėtojui lengviau suprasti.
Atspausdintas šriftas turi būti mažiausiai 14 taškų dydžio su pusantros eilutės tarpu. Tai leis vedėjui (arba pačiam kalbų autoriui) rodyklių pavidalu uždėti intonacijos ženklus, kad kalba būtų išraiškinga ir apgalvota.
Rašant sunkius žodžius, svarbu naudoti stresą. Jei teksto rengyklė neleidžia serifų, kirčiuotą balsį reikia paryškinti paryškintu šriftu.
Semantinis skirstymas į pastraipas yra ypač svarbus tekstui. Jie turėtų būti maži, griežtai atskirti intelektualiniu akcentu.
