Vykstant dalykinei korespondencijai su užsieniečiais labai svarbu teisingai surašyti atitinkamus dokumentus. Būtina atsižvelgti ne tik į visas užsienio kalbos taisykles, bet ir į priimtus registracijos standartus. Daugelis nesėkmių derybose įvyksta būtent dėl nenoro laikytis tam tikrų taisyklių.
Nurodymai
1 žingsnis
Norėdami sudaryti verslo laišką, turite naudoti tik A4 formato popierių. Nepamirškite palikti plačių paraštių dokumente, kad bet kokiu atveju dokumentą būtų galima paduoti aplanke (kairė ir dešinė paraštės turėtų būti po 2,5 cm, o viršutinė paraštė - mažiausiai 4 cm).
2 žingsnis
Puslapio viršuje užrašykite grąžinimo adresą atvirkštine tvarka. Pirmiausia įveskite savo vardą ir pavardę, tada - biuro ar buto numerį, namo numerį, gatvės pavadinimą, miestą, miesto kodą, regioną, šalį.
3 žingsnis
Vieta du kartus ir įrašykite laiško datą. Mėnesį galima nurodyti žodžiais arba skaičiais (pavyzdžiui, 2011 m. Lapkričio 12 d.). Siunčiant laišką į JAV, pirmiausia reikia parašyti mėnesį, o JK pirmiausia nurodomas skaičius.
4 žingsnis
Dešinėje įveskite gavėjo adresą ta pačia adreso tvarka. Jei jums reikia kreiptis į anksčiau išsiųstą laišką, atlikite tai iškart prieš susisiekdami naudodamiesi kairėje dokumento pusėje esančia nuoroda („Mūsų nuorodos Nr. Laiško numeris“arba „Jūsų nuorodos Nr.“).
5 žingsnis
Vėl paspauskite dvigubą tarpą ir parašykite apeliaciją. Jei pažįstate adresatą, laiškas prasideda „Mielas pone …“. Jei turite omenyje moterį, nurodykite „ponia“(arba „ponia“, jei ji nėra susituokusi arba nežinoma jos socialinė padėtis). Jei adresatas nežinomas, geriau nurodyti „Gerbiamasis Pone arba Ponia“. Po jūsų prašymo būtinai įtraukite dvitaškį.
6 žingsnis
Laiško tekstas parašytas kompaktiškai, tarpais atskirai. Bet kuriuo atveju reikia rašyti mandagiai. Praleiskite dvi eilutes tarp pastraipų, nenaudokite „raudonos linijos“, nes Amerikiečiai ir europiečiai tokios koncepcijos neturi.
7 žingsnis
Pabaikite tekstą ant teigiamos natos naudodami bendrinę kalbą (pavyzdžiui, „Mes tikimės jūsų išgirsti“). Nurodykite, kaip su jumis galima susisiekti.
8 žingsnis
Parašykite baigiamąją frazę (pavyzdžiui, „Tavo tikrai“), gerai parašykite tarpą ir pasirašykite. Parašas turi būti iššifruotas.
