Seminaras yra svarbiausia rinkodaros priemonė, leidžianti ne tik palaikyti ryšius su klientais, bet ir padidinti pardavimus. Gerai suplanuotas planas daugiausia lemia renginio sėkmę. Tai padeda apskaičiuoti išteklius, pritraukti dalyvius ir numatyti nenugalimą jėgą. Apsvarstykime būtinus pasirengimo etapus, naudodami naujo produkto ar paslaugos reklamavimo seminaro pavyzdį.
Būtinas
Projektorius, baltas ekranas, nešiojamas kompiuteris, mikrofonas, lenta
Nurodymai
1 žingsnis
Seminaro programą lemia jos tikslas. Jei norite pristatyti, pavyzdžiui, naują programinę įrangą, patartina pateikti keletą pristatymų. Vienoje nurodyti problemos aktualumą, kitoje - pristatyti patį produktą ir galų gale papasakoti apie jo įgyvendinimo patirtį. Po pranešimų, ypač jei jie yra informatyvūs, būtina palikti laiko klausimams, taip pat organizuoti kavos pertraukėlę dalyviams.
2 žingsnis
„Kaip pavadinsite valtį, taip ji plauks“, - sako populiari išmintis. Tai visiškai taikoma renginio temai. Jis turėtų būti ne tik aktualus, bet ir teisingai suformuluotas, atitiktų seminaro temą. Temą galima užduoti klausiama forma, pavyzdžiui: „Kaip organizuoti biudžeto sudarymą?“arba pabaigoje turi šauktuką - „Susipažink: prekyba internetu!“Svarbiausia, kad jis būtų įdomus ir gerai įsimenamas.
3 žingsnis
Prieš nustatydami seminaro datą, sužinokite, ar ji sutampa su kitais svarbiais įvykiais. Jūs neturėtumėte paskirti renginio prieš šventes, savaitgalius, taip pat per masines atostogas - yra rizika prarasti didelę auditorijos dalį.
4 žingsnis
Pasirinkite lengvai pasiekiamą seminaro vietą, pageidautina, kad ji būtų miesto centre. Išsinuomokite kambarį verslo centre, viešbutyje, kino teatre. Mažas renginys taip pat gali vykti jūsų biure, atsižvelgiant į tai, kad yra tinkamų techninių galimybių.
5 žingsnis
Paskirkite potencialių dalyvių sąrašą pardavimo skyriui. Jie turėtų žinoti, kurias įmones ar asmenis gali dominti tema. Jei dar nėra „sukauptos“bazės, galite ją užsisakyti naujienų agentūroje. Nustatydami pakviestųjų skaičių, atsižvelkite į tai, kad iš 100 pakviestųjų apie 20 išreikš norą atvykti, o geriausiu atveju seminare dalyvaus 10 dalyvių. Todėl paguldykite į būtinas „atsargas“.
6 žingsnis
Tai bene svarbiausias renginio organizavimo etapas, nes nuo jo priklauso dalyvių skaičius. Paruoškite pranešimą spaudai, grafinius maketus, dizaino kvietimo tekstą. Ekspertai rekomenduoja vykdyti reklamos kampaniją keliais kanalais: telemarketingu, reklama žiniasklaidoje, informacijos paskelbimu įmonės tinklalapyje. Jei jūsų įmonės svetainė yra gerai žinoma, įdėkite į ją registracijos formą.
7 žingsnis
Nurodykite terminą, iki kurio specialistai turėtų parengti ataskaitas. Patartina nustatyti šią datą iš anksto, kad būtų galima atlikti pakeitimus. Ataskaitos turėtų būti nuoseklios vienodu įmonės stiliumi, jose turi būti svarbi ir įdomi informacija. Klausytojams bus lengviau suvokti informaciją, jei trumpos ataskaitų santraukos bus dedamos į atskirą lapą.
8 žingsnis
Paprastai į dalomąją medžiagą įeina užrašų knygelė, rašiklis, reklaminės brošiūros, produktų pavyzdžiai. Pasipirkite garsiakalbių ir vadybininkų vizitines korteles, su kuriomis dalyviai bendraus renginio metu. Norėdami gauti atsiliepimų, paruoškite anketą seminaro dalyviams.
9 žingsnis
Sudarykite dalyvių sąrašus likus dviem dienoms iki seminaro. Nurodykite sekretoriui paruošti dalomąją medžiagą ir ženklelius dalyviams ir pranešėjams. Atlikite „generalinę repeticiją“: dar kartą klausykite pranešimų, įsitikinkite, kad veikia visa įranga. Atminkite: didžioji darbo dalis baigta, ir tai tikrai duos vaisių.
