Įmonės vidaus kontrolės sistema susideda iš trijų komponentų: kontrolės aplinkos, apskaitos sistemos ir kontrolės procedūrų. Šios sistemos buvimas leidžia pasiekti gerai koordinuotą organizacijos darbą ir pagerinti jos finansinius rezultatus. Kontrolės aplinkos sukūrimas vadovybei reiškia įmonės valdymo struktūros ir stiliaus organizavimą, galių paskirstymą ir valdymo apskaitą.
Nurodymai
1 žingsnis
Pavyzdžiu formuokite darbuotojų sąžiningą požiūrį į atliktas funkcijas. Parengti „garbės kodeksus“. Parodykite darbuotojams savo profesinę kompetenciją.
2 žingsnis
Sukurkite aiškią ataskaitų liniją. Kiekvienas darbuotojas turi žinoti savo autoritetą ir tiesioginį vadovą. Be to, perduokite kiekvienam darbuotojui už ką jis yra atsakingas ir kokie yra jo darbo rezultatų vertinimo kriterijai. Įveskite darbuotojų ataskaitų apie atliktą darbą sistemą.
3 žingsnis
Formuodami apskaitos sistemą, pateikite struktūrinių padalinių vadovams informaciją apie gamybos vidaus planavimą, t. kas ir per kokį laiką atlieka tam tikrą užduotį. Dėmesys pelno ir išlaidų rodikliams. Tuo pačiu padidėjus bet kurio iš padalinių pelnui, neturėtų sumažėti visos įmonės finansinio efektyvumo rodikliai. Apskaičiuokite objektyviai kiekvieno struktūrinio vieneto pelną, neatsižvelgiant į visos organizacijos finansinį augimą.
4 žingsnis
Kontrolės procedūros yra sukurtos efektyviam vidaus ataskaitų sistemos veikimui. Reguliariai tikrinkite struktūrinius padalinius, kad atliktų jiems paskirtas užduotis ir ar ataskaitos apie jų įgyvendinimą yra teisingos. Atlikdami kontrolę, atsižvelkite į visus skyriaus ar atskiro darbuotojo veiklos aspektus. Sukurkite reglamentus, pagal kuriuos nustatytų užduočių pažeidimai padarys finansinę nepalankią padėtį tiek skyriaus vedėjui, tiek atskiram darbuotojui. Tai yra, sukurkite premijų mokėjimo sistemą.
5 žingsnis
Vykdydami kontrolės procedūras, nesistenkite visiškai kontroliuoti standartinės dabartinės veiklos, tai atitraukia specialistus nuo problemų, kurios gali turėti įtakos organizacijos finansinei būklei, sprendimo.
