Yra tam tikros motyvacinio laiško rašymo taisyklės, kurių reikia laikytis. Visų rūšių raidėms nėra universalaus šablono. Tačiau, laikydamiesi bendro stiliaus reikalavimų, galite pagaminti kompetentingą popierių.
Nurodymai
1 žingsnis
Motyvacinis laiškas dažniausiai naudojamas dokumentų paketui siųsti. Ji parengta griežtai formalia verslo stilistika. Adresatas skirtas konkrečiam asmeniui ar organizacijai. Jei siuntėjas yra juridinis asmuo, motyvacinis laiškas turi būti ant organizacijos firminio blanko. Laiško tekste turėtų būti nurodoma siuntimo data, registracijos numeris (priskirtas pagal išeinantį žurnalą), organizacijos ar adresato pavadinimas (turi būti nurodyta visa pavardė, vardas ir tėvavardis). Kreipimasis į adresatą turi prasidėti žodžiais Gerbiamasis … “- tada vardu ir tėvavardžiu … Motyvacinio laiško tekste turi būti antraštė, bendras tekstas, įskaitant prie laiško pridėtų dokumentų sąrašą, parašas. Jei motyvacinio laiško siuntėjas yra juridinis asmuo, antspaudas ir informacija apie rangovą (pavardė ir inicialai, kontaktinis telefono numeris).
2 žingsnis
Motyvacinis laiškas taip pat gali būti sudarytas elektronine forma, siunčiant bet kokius failus, laiškus, atvaizdus. Tokiu atveju, siekiant išsiaiškinti sunkius dalykus, nurodyti terminą ar ką nors pridėti, surašomas motyvacinis laiškas. Išsiųsta atskirame faile iš programų.
Tokio motyvacinio laiško pavadinimas turėtų atsakyti į pagrindinį klausimą - "Apie ką?" Pavyzdžiui, apie pirkimus, apie konferenciją ir kt.
3 žingsnis
Motyvacinio laiško tekstą galite pradėti šiomis frazėmis: „Atsižvelgdami į 00.00.00 d. Sutarties Nr. 1 sąlygas, mes siunčiame jums dokumentų paketą …“; „Siunčiame jums patikrinimo medžiagą …“ir pan.
