Įsakyme nurodomi administraciniai dokumentai, jį išduoda organizacijos vadovas, veikdamas vadovaudamasis vieno asmens vadovais, ir jis yra privalomas įgyvendinant. Šis dokumentas turėtų būti skelbiamas tik prireikus, jame turėtų būti pateiktos konkrečios instrukcijos tam tikriems asmenims ar visai komandai, jis neturėtų būti užkimštas nereikalinga, nereikalinga informacija.
Pirmoji užsakymų grupė turėtų apimti organizacinius ir valdymo dokumentus. Jie išduodami tais atvejais, kai įmonei reikia nustatyti vadovybės, personalo komplektavimo tvarką (struktūrą), atlikti etatų lentelės pakeitimus, išspręsti reorganizavimo (struktūrinių padalinių sukūrimo ar likvidavimo) klausimus ir kt. Organizaciniai įsakymai išleidžiami įmonei firminis blankas, laisvos formos. Juos registruoja ir saugo sekretorius arba asmuo, atsakingas už apskaitos tvarkymą įmonėje. Tokių užsakymų saugojimo laikotarpis neribotas.
Antroji grupė apima administracinės ir ekonominės veiklos operatyvinius užsakymus. Jų pagalba sprendžiami dabartinio įmonės darbo, techninės įrangos, tiekimo klausimai. Jie išduodami atsižvelgiant į tam tikro laikotarpio darbo rezultatus, remiantis patikrinimų, auditų ir kt. Rezultatais. Tokių įsakymų išdavimo ir registravimo tvarka yra panaši į ankstesnę grupę, tačiau jų saugojimo laikotarpis yra 5 metai. Pasibaigus nurodytam laikotarpiui, jie sunaikinami nustatyta tvarka.
Kita grupė yra personalo užsakymai. Jie surašomi, užregistruojami ir saugomi personalo valdymo skyriuje. Pagal terminus skiriami ilgalaikio (75 metų) ir trumpalaikio (mažiau nei 10 metų) sandėliavimo užsakymai.
Pirmieji apima įsakymus dėl priėmimo, atleidimo iš darbo, nuolatinio ir ilgalaikio laikino perkėlimo, pavardės pakeitimo, kvalifikacijos, titulų, laipsnių suteikimo, ilgų komandiruočių ir kt. Šie įsakymai įrašomi į atskirą žurnalą, turi raidę „l / s “arba„ k “. Metų pabaigoje jie paprastai sunumeruojami, susiuvami kartu su žurnalu ir perduodami archyvui. Antrajam - užsakymai suteikti atostogas, trumpalaikes komandiruotes, laikinus perkėlimus ir pakeitimus, stažuotes ir kt. Šie užsakymai saugomi 5 metus, po to jie sunaikinami surašant aktą.
Dauguma užsakymų personalui surašomi pagal standartizuotas formas. Pavyzdžiui, kreipiantis dėl darbo, naudojama T-1 forma, perkėlus - T-5, siunčiant darbuotojus į komandiruotę - T-9…. Jei reikalingos formos nėra vieningose formose (pavyzdžiui, norint gauti kvalifikacijos kategorijos pakėlimą), įmonei leidžiama sukurti savo formą.
