Kreipiantis dėl darbo svarbu žinoti, kokių dokumentų reikia norint teisingai registruoti būsimą darbuotoją. Pagrindinis sąrašas yra aiškiai suformuluotas Darbo kodekse, draudžiama reikalauti visų kitų dokumentų. Samdant valstybės ir savivaldybių darbuotojus gali prireikti išplėstinio dokumentų sąrašo, kuris yra išdėstytas atitinkamuose potvarkiuose ir nuostatuose.
Kiekvienas pretenduojantis į darbą turi turėti:
- pasas, taip pat kiti asmens dokumentai. Tokie dokumentai gali būti užsienio pasas (jei išduodamas darbuotojas užsienietis) arba pabėgėlio pažymėjimas;
- darbo knyga, išskyrus tuos, kurie pradeda dirbti pirmą kartą, taip pat ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus (įskaitant darbo knygos išrašą elektronine forma);
- dokumentas, patvirtinantis registraciją individualioje (asmeninėje) apskaitos sistemoje, įskaitant elektroninio dokumentų valdymo formą. Tai gali būti SNILS kortelė arba elektroninis dokumentas ADI-REG pavidalu;
- karinės registracijos dokumentai: šauktinių registracijos pažymėjimas ir šauktinių karinis pažymėjimas;
- dokumentas apie išsilavinimą ir (ar) kvalifikaciją arba specialių žinių buvimą (kai kreipiamasi į darbą, kuriam reikalingos specialios žinios ar specialus mokymas). Tokie dokumentai gali būti vidurinio išsilavinimo pažymėjimas, vidurinio profesinio ar vidurinio specialybės, taip pat aukštojo mokslo diplomas, profesinio perkvalifikavimo ir kvalifikacijos kėlimo diplomai. Jei švietimo dokumente nurodoma kita pavardė, tada papildomai pridedamas santuokos liudijimas arba dokumentas dėl vardo keitimo;
Tam tikrose organizacijos srityse reikalingi šie dokumentai:
- liudijimas apie teistumo buvimą ar nebuvimą (ar) baudžiamojo persekiojimo faktą arba baudžiamojo persekiojimo nutraukimą reabilitacijos pagrindais (jei pagal įstatymą tokie asmenys neįleidžiami į šią veiklos sritį). Tokio pažymėjimo buvimas yra nustatytas Vidaus reikalų ministerijos 11.11 d. Įsakyme Nr. 1121;
- pažyma su informacija, kad asmeniui nebuvo paskirta administracinė nuobauda už narkotinių ir psichotropinių medžiagų vartojimą be gydytojo recepto (jei įstatymas reikalauja tokios pažymos tokio pobūdžio veiklai). Informacijos apie šią pažymą galima rasti Vidaus reikalų ministerijos 16.10 24 įsakyme Nr. 665.
Ką daryti, jei darbuotojas neturi visų dokumentų?
Pagal įstatymą neįmanoma atsisakyti darbo, nes trūksta darbo knygos ir karinio asmens tapatybės dokumento.
Jei trūksta darbo knygos, įskaitant elektroninio išrašo formą), darbuotojas paskutinėje darbo vietoje turi pateikti prašymą išduoti dublikatą. Jei būsimasis darbuotojas to padaryti negali arba nenori, jo darbo blanke be naujų įrašų surašoma nauja darbo knyga.
Jei nėra karinės kortelės (tiems, kurie atsakingi už karinę tarnybą), būtina paaiškinti piliečiui jo pareigą atvykti į karinės registracijos ir įdarbinimo įstaigą gyvenamojoje ar laikinosios registracijos vietoje norint gauti karinę registraciją. dokumentą, taip pat būtinai gaukite iš jo kvitą, kad paaiškinta kreipimosi į jį tvarka. Jei darbuotojas išvengė karo tarnybos, rankose jis privalo turėti ne karinį asmens pažymėjimą, o pažymėjimą. Jei karinis pažymėjimas išduodamas iš naujo, pateikiamas laikinas pažymėjimas, patvirtinantis šį faktą.
Registruojant pilietį, atsakingą už karinę tarnybą be karinio asmens tapatybės dokumento, būtina nusiųsti informaciją į kariuomenės registracijos ir priėmimo į tarnybą gyvenamojoje ar laikinojoje registracijos vietoje informaciją, kad samdote šį pilietį, ir informaciją, kad jis turi pasirodyti kariuomenėje. jam paaiškinta registracijos ir priėmimo į tarnybą tarnyba.
Į ką dar reikėtų atsižvelgti tvarkant dokumentus?
Registruodami darbuotoją darbui, taip pat turėtumėte patikrinti, ar reikalingas siuntimas atlikti išankstinę medicininę apžiūrą (pagal Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2011-12-04 įsakymą Nr. 302N). Už išankstinę medicininę apžiūrą moka darbdavys. Gavęs siuntimą medicininei apžiūrai, būsimasis darbuotojas turi jį pereiti prieš sudarydamas darbo sutartį.
