HR ataskaita nurodo dokumentus, naudojamus statistinėse ataskaitose. Ją galima parengti tiek išorės organizacijos (teritorinės statistikos įstaigos, mokesčių inspekcijos, karinio įdarbinimo tarnybos), tiek vidaus prašymu. Šį dokumentą jūsų organizacijos vadovybė gali naudoti darbo išteklių apskaitai ir analizei, personalo valdymo sprendimams priimti.
Nurodymai
1 žingsnis
Personalo ataskaitos rašymo taisyklės yra nustatytos išorės ar aukštesnės organizacijos prašyme. Prie jos pridedama pavyzdinė forma, pagal kurią turi būti pateikta prašoma informacija. Paprastai užpildant nekyla jokių sunkumų - tai įprasta statistinė informacija apie darbuotojų skaičių, jų išsilavinimą, amžių ir kt.
2 žingsnis
Organizacijos vidinių poreikių personalo ataskaitos gali skirtis, nes kiekviena įmonė turi savo poreikius. Pasitarkite su savo įmonės vadovybe, aptarkite, kokia informacija apie personalą bus įdomi ir kaip dažnai ji turėtų būti teikiama. Parengti ir patvirtinti ataskaitų formas.
3 žingsnis
Pagrindinėje ataskaitoje turėtų būti pateikiama statistinė informacija apie darbuotojų skaičių, suskirstytą į tuos, kurie turi aukštąjį ar profesinį išsilavinimą, atsižvelgiant į amžių: iki 50 metų, 50 metų ir vyresnių, įskaitant pensinį amžių. Nurodykite bendrą darbuotojų skaičių šiose kategorijose, kiek jų užima savo pareigas konkurencijos principu, kiek išlaikė atestaciją, kiek specialistų ir vadovų pripažįstama neatitinkančiais jų pareigybių. Bendrojoje ataskaitoje atspindėkite, kiek įmonės darbuotojų per ataskaitinį laikotarpį mokėsi kvalifikacijos kėlimo kursuose, stažavosi užsienyje, taip pat turi mokslinius laipsnius ir titulus.
4 žingsnis
Žmogiškųjų išteklių ataskaitoje atspindėkite esamą specialistų, turinčių aukštąjį ir vidurinį profesinį išsilavinimą, poreikį ataskaitinio laikotarpio pradžioje ir pabaigoje. Jei norite, kad ataskaita būtų aprašomesnė, suskirstykite bendrą laisvų darbo vietų skaičių pagal verslo sritis.
5 žingsnis
Ataskaitoje apskaičiuokite darbuotojų kaitos lygį, kuris yra lygus atleistų įmonės darbuotojų skaičiaus ir vidutinio to paties laikotarpio darbuotojų skaičiaus santykiui. Ataskaitoje prasminga pateikti formą, atspindinčią atleidimo priežastis: savo noru, dėl pravaikštos ar saugumo reikalavimų pažeidimo, dėl nepasitenkinimo darbo užmokesčiu ar darbo sąlygomis, dėl natūralių priežasčių. Apskaičiuokite darbuotojų kaitos rodiklį, tiek bendrą, tiek specifinį, susijusį su viena iš išvardytų priežasčių.
6 žingsnis
Padarykite išvadas dėl ataskaitos, išanalizuokite darbą su personalu ir darbo išteklių būklę įmonėje. Pasiūlykite priemonių, kaip pagerinti našumą ir patenkinti personalo poreikius.
