Personalo lentelė yra pagrindinis dokumentas, atspindintis darbuotojų struktūrinių padalinių ir pareigybių sąrašą, taip pat mėnesinį organizacijos darbo užmokestį. Personalo lentelė reikalinga sudaryti personalo sudėtį ir bendrą darbuotojų skaičių.
Rusijos Federacijos darbo įstatymai nereikalauja, kad organizacijoje būtų privaloma sudaryti etatų lentelę. Tačiau yra „Roskomstat“nutarimas, kad visų nuosavybės formų organizacijos privalo vesti pirminius darbo užmokesčio dokumentus. Darbuotojų (tiek pagrindinių, tiek ne visą darbo dieną dirbančių) samdymas turėtų būti vykdomas pagal etatų lentelę, nes sudarytoje darbo sutartyje reikalaujama nurodyti struktūrinį padalinį, darbuotojo pareigas. Be to, darbuotojo pareigos sutartyje pavadinimas būtinai turi sutapti su nurodytu etatų lentelėje. Formalizuojant etatų lentelę, naudojama vieninga pirminių dokumentų T-3 forma, kurioje yra pareigybių sąrašas, atspindima organizacijos struktūrinė sudėtis ir etatų skaičius, pateikiama informacija apie darbuotojų atlyginimus, priedus ir papildomas išmokas. mėnesio darbo užmokestis. Jokiu būdu negalima sutrumpinti vieningos dokumento formos. Tačiau leidžiama atlikti tam tikrus pakeitimus. Pavyzdžiui, galite susiaurinti nepateiktą personalo lentelės skyrių ir jo neužpildyti ateityje. Struktūrinių padalinių ir personalo etatų išdėstymo etatų lentelėje tvarką turėtų nustatyti įmonės vadovas. Nurodomos pozicijos, pradedant nuo aukščiausių lygių, baigiant jaunesnėmis pozicijomis, tai yra mažėjimo tvarka. Visi skyriai, etatai etatų lentelėje pateikiami tik vardiniu atveju. Darbuotojams, dirbantiems ne visą darbo dieną, būtina pateikti ne visas personalo pareigybes, jos suteikiamos dalimis (pavyzdžiui, 0, 5 arba 0, 25). Niekada nedėkite atlyginimų diapazono ant etatinio stalo. Darbo užmokesčio svyravimams atspindėti yra specialus stulpelis, jis vadinamas „išmokomis“. Darbo ekonomistas privalo sudaryti organizacijos etatų lentelę. Jei tokių pareigų nėra, vadovas pats nusprendžia, kas spręs šį klausimą. Šis sprendimas įforminamas įsakymu. Darbuotojų lentelė sudaroma konkrečiai kalendorinei datai, ji įgyvendinama vadovo įsakymu. Šis dokumentas paprastai tvirtinamas kasmet sausio 1 d. Darbuotojų stalas turi būti susiūtas, sunumeruotas, turėti organizacijos antspaudą, vadovo ir buhalterio parašą. Organizacijos darbuotojų skaičius per metus gali pasikeisti. Tokiu atveju juos reikia surašyti pagal galvos įsakymą. Kompetentingai parengta etatų lentelė yra raktas į darbo ginčų laimėjimą teisme.
