Kiekvienas kasininkas turėtų galėti užpildyti kasos operatoriaus žurnalą. Šis dokumentas kasdien ruošiamas tušinuku ar rašalu. Pagrindinis reikalavimas pildant žurnalą yra dėmių nebuvimas. Klaidos atveju galioja standartinė taisyklė: taisoma, klaida kruopščiai perbraukiama ir patvirtinama vadovo, vyriausiojo buhalterio ir paties kasininko parašais. Žurnalo stulpeliai užpildomi pagal konkretų planą.
Nurodymai
1 žingsnis
Data nurodyta 1 stulpelyje. 2 stulpelyje skyriaus numeris, jei kasoje yra suskirstymas pagal skyrius. 3 skiltyje kasininkas įrašo savo pavardę ir inicialus. 4 stulpelyje pateikiama informacija apie valdymo skaitiklio numerį. Kasininkė paima šį numerį iš Z ataskaitos. 5 stulpelyje turite nurodyti pardavimo skaičių, per vieną pamainą atliktą per kontrolinį skaitiklį.
2 žingsnis
6 stulpelyje kasininkas turi nurodyti visų kasos aparatų, praėjusių per kasą, sumą nuo registracijos momento iki ataskaitinės dienos pradžios. Ši suma paimta iš ankstesnės pamainos Z ataskaitos. Kasininkas įrašo parašą 7 ir 8 stulpeliuose. 9 stulpelis užpildomas pagal Z ataskaitą, čia įrašyta suma skiriasi nuo 6 stulpelio sumos pagal ataskaitų pamainos pajamų sumą.
3 žingsnis
10 skiltyje įrašoma dienos pajamų suma. 11 stulpelyje pateikiamos kasdienės pinigų įplaukos, atėmus klientams grąžinamą sumą. 12 ir 13 stulpeliuose nurodomos pajamos, sumokėtos kitomis priemonėmis (čekiais, plastikinėmis kortelėmis, pažymėjimais ir kt.). Taip pat pateikiama šių mokėjimo dokumentų suma. Tokių mokėjimų nebuvimas perkeliant atliekamas brūkšneliais atitinkamuose stulpeliuose.
4 žingsnis
14 skiltyje kasininkas turi įrašyti visas pajamas, įskaitant grynuosius ir negrynuosius mokėjimus. Šiame stulpelyje pateikiama 11 ir 13 stulpelių suma. Jei grąžinamosios išmokos buvo atliktos per ataskaitinę pamainą, mokėjimų suma nurodoma 15 stulpelyje. Čia kasininkė užrašo sumą už čekius, klaidingai įmuštus į pamainą.
5 žingsnis
16, 17 ir 18 stulpelius užpildo kasininkas, vyresnysis kasininkas ir vadovas, čia jie įdeda savo parašus. Tuo atsakingi asmenys nurodo, kad duomenys apie pamainą užfiksuoti teisingai.
