Kiekvienoje įmonėje, kurioje vyksta pinigų srautai, turi būti saugomi grynųjų pinigų dokumentai. Viena iš jų yra kasos knyga, kurioje informaciją apie grynųjų pinigų operacijas įrašo organizacijos kasininkas. Šio dokumento forma yra patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu ir yra suvienodinta.
Būtinas
- - kasos knygos forma;
- - įmonės dokumentai;
- - gaunami ir siunčiami grynųjų pinigų pavedimai;
- - organizacijos antspaudas.
Nurodymai
1 žingsnis
Kasos knygos viršelyje turi būti įmonės pavadinimas pagal chartiją, kitas steigiamasis dokumentas arba asmens, įregistruoto kaip individualus verslininkas, asmens duomenys (jei įmonė turi atitinkamą organizacinę ir teisinę formą), taip pat skyriaus (struktūrinio padalinio), kuriame šis dokumentas, pavadinimas.
2 žingsnis
KO-4 formos antraštiniame puslapyje užrašykite įmonės, tarnybos (skyriaus), kurioje atliekamos grynųjų pinigų operacijos, pavadinimą. Nurodykite laikotarpį (mėnesį ir metus), už kurį užpildoma kasos knyga.
3 žingsnis
Kiekviename kasos knygos lape turite nurodyti datą (mėnuo, diena, metai), taip pat sunumeruoti puslapius. Pirmame formos stulpelyje įveskite kasos dokumento numerį (kvito ar išlaidų kasos užsakymas). Antrame stulpelyje nurodykite pirkėjo ar tiekėjo vardą pagal įmonės steigimo dokumentus arba asmens pavardę, inicialus, jei sandorio šalies OPF yra individualus verslininkas.
4 žingsnis
Trečiame stulpelyje parašykite apskaitos įrašą, atitinkantį įvykdytą grynųjų pinigų operaciją (atitinkamos sąskaitos numeris, subsąskaita). Ketvirtasis stulpelis skirtas surašyti kvito sumą, jei lėšos atkeliavo į organizacijos kasą. Penkta - sąskaitoje nurodykite išlaidų lapelio sumą, jei darbuotojams buvo išduoti pinigai (darbo užmokesčio, atostogų, kelionių išmokų mokėjimas) arba tiekėjams.
5 žingsnis
Kiekvienas lapas nukopijuojamas. Nurodoma lėšų suma dienos pradžioje, bendra ir dienos pabaigoje. Atskira eilutė skiriama pinigų sumai darbo užmokesčiui, socialinėms išmokoms. Dienos pabaigoje kasininkas uždeda parašą, nurodo pavardę, inicialus. Gaunamų ir siunčiamų užsakymų skaičius turėtų būti įrašomas žodžiais ir perduodamas buhalteriui.
6 žingsnis
Po mėnesio visi kasos knygos lapai yra sunumeruoti ir suvarstomi. Paskutiniame puslapyje uždedamas įmonės antspaudas, nurodomas sunumeruotų, raišteliais pažymėtų puslapių skaičius ir data. Knyga patvirtinta įmonės direktoriaus ir vyriausiojo buhalterio parašais (nurodant jų pareigas, asmens duomenis).
