Kiekvieną dieną įmonėje išduodama daugybė užsakymų. Dažnai reikia su jais supažindinti dalyvaujančius darbuotojus. Pavyzdžiui, užsakymai personalui surašomi ant standartizuotų formų, ant kurių yra eilutė „Susipažinęs“. Šio reikalavimo nepaisymas gali sukelti nepageidaujamas pasekmes, pradedant teisminiais procesais ir panaikinant išduotą įsakymą.
Nurodymai
1 žingsnis
Nuspręskite, kas atsakingas už susipažinimą su įmone. Dažniausiai tai yra personalo valdymo skyriaus darbuotojas ir sekretorius ar raštininkas. Pirmasis supažindina darbuotojus su personalo užsakymais. Tai yra įsakymai dėl priėmimo, perkėlimo, perkėlimo, atostogų, paaukštinimo ir atsiėmimo ir kt. Tai turi būti padaryta per 3 darbo dienas. Po vadovo parašu daromas susipažinimo įrašas: įdedamas darbuotojo asmeninis parašas, susipažinimo data.
2 žingsnis
Sekretorius supažindina darbuotojus su pagrindinės įmonės veiklos užsakymais. Pavyzdžiui, būtina supažindinti dalyvaujančius darbuotojus su įsakymais dėl įvairių komisijų sudarymo, patikrinimų atlikimo, naujų nuostatų įvedimo ir pan. Jei daugeliui asmenų yra taikoma pažintis, leidžiama surašykite jį ant atskiro lapo - užsakymo priedo. Ant jo reikia pažymėti, kad tai yra „Susipažinimo su 2009 06 17 įsakymu Nr. 196 sąrašas“. Kiti reikalavimai yra vienodi - susipažinusio darbuotojo parašas ir susipažinimo data.
3 žingsnis
Yra situacijų, kai sunku įvykdyti šį reikalavimą. Pavyzdžiui, jei darbuotojai dirba ir gyvena dideliu atstumu nuo įmonės administracijos arba darbuotojas atsisako susipažinti su tvarka, jo negalima rasti susipažinimui ir pan. Taigi, kaip išsisukti iš padėties, jei struktūrinis padalinys yra kitoje srityje? Šiuo atveju reikia nuotolinių informacijos perdavimo metodų. Tai gali būti el. Paštas, faksas arba žinybinė ekspedicija. Šiuo atveju tiesioginė atsakomybė už susipažinimą su užsakymais tenka ant atokių struktūrinių padalinių vadovų pečių.
4 žingsnis
Tuo pačiu atveju, kai darbuotojas atsisako susipažinti, surašomas atsisakymo pasirašyti įsakyme aktas. Tokiu atveju turi būti įvykdytos dvi būtinos sąlygos: darbuotojas privalo aiškiai ir dalyvaujant keliems žmonėms išreikšti savo atsisakymą; aktą pasirašo mažiausiai trys liudytojai. Užsakyme daromas atitinkamas įrašas.
5 žingsnis
Sunkiausias atvejis būna tada, kai darbuotojas neina į darbą, neatsako į telefono skambučius ir nedalyvauja gyvenamojoje vietoje. Darbdavys turėtų pasinaudoti kiekviena galimybe surasti darbuotoją ir nedelsdamas išsiųsti jam pranešimą.
