Užsakymai yra vietiniai organizacijos dokumentai, reikalingi dabartinėms organizacijos veiklos problemoms spręsti. Po paskelbimo užsakymai turi būti užregistruoti specialiose knygose. Organizacija turi užpildyti pagrindinės veiklos ir personalo užsakymų registravimo knygas.
Būtinas
kanceliarinės knygos ar stori sąsiuviniai
Nurodymai
1 žingsnis
Vykdyti užsakymų registravimo knygas. Kadangi vidaus dokumentai apie dabartinę veiklą ir personalą turi būti registruojami atskirai, laikykite keletą tokių knygų - užsakymams dėl pagrindinės veiklos, apie administracinę ir ekonominę veiklą, apie personalą, komandiruotes, atostogas ir kt.). Paskleiskite įsigytų knygų puslapius į stulpelius. „Antraštėje“įrašykite stulpelių pavadinimus: Nr., Užsakymo Nr., Data, Santrauka, Vykdytojų parašas.
2 žingsnis
Paruoškite titulinius knygų puslapius rašydami ranka arba spausdindami kompiuteriu (knyga, skirta _ užsakymams (pagrindinė veikla, personalas, atostogos, komandiruotės ir kt. _ metams) registruoti. Knygų lapus sunumeruokite. Nėrinėkite juos naudodamiesi yla ir Knygų gale užklijuokite popieriaus lapus su užrašu: „Numeruoti, užrišti _ lapais.“Nurodykite datą, savo poziciją, pasirašykite ir iššifruokite parašą.
3 žingsnis
Užsakymus įrašykite į knygas, kai jos įeina. Kreipkitės atsargiai, venkite taisymų, jei įmanoma. Stulpelyje „p / p“įrašykite įrašo serijos numerį, stulpelyje „užsakymo numeris“- dokumento numerį, stulpelyje „data“- užsakyme nurodytą datą (ne registracijos datą)). Stulpelyje „Santrauka“parašykite, kokia yra tvarka. Skiltyje „Vykdytojo parašas“turi pasirašyti darbuotojas, kuris ketina vykdyti pavedimą.
