Visas oficialus šio dokumento pavadinimas yra Memorandumas. Šis žanras dabar yra madingas daugiausia vyriausybinėse organizacijose ir didelėse įmonėse. Mažame ir vidutiniame versle konfliktinės situacijos, kurioms išspręsti naudojama ataskaita, dažnai sprendžiamos žodžiu, tačiau kartais naudojama ir rašytinė forma.
Tai būtina
- - kompiuteris;
- - spausdintuvas;
- - popierius;
- - pildymo rašiklis.
Nurodymai
1 žingsnis
Atmintinei taikomi tie patys reikalavimai kaip ir daugumai oficialių dokumentų. Joje turėtų būti informacija, kam (skyriaus ar organizacijos vadovui) ir kam ji skirta.
Visi šie duomenys yra viršutiniame dešiniajame dokumento kampe, o pati sekcija vadinama „antrašte“.
Pirmoje eilutėje nurodomas pranešimo adresato postas, žemiau - organizacijos pavadinimas, tada - pavardė su inicialais.
Dar žemiau ta pačia tvarka, išskyrus organizacijos pavadinimą: pareigas ir pavardę su atmintinės autoriaus inicialais. Jei įrašas ilgas, jis gali apimti daugiau nei vieną eilutę.
2 žingsnis
Po „antrašte“, paprastai su keliomis eilutėmis, įrašomas dokumento pavadinimas - atmintinė. Paprastai tai daroma mažąja raide, kurios pabaigoje yra taškas. Pripažinkime ir variantą, kai jis rašomas didžiosiomis raidėmis be taško.
Bet kokiu atveju turite įdėti vardą į eilutės vidurį (kai vedate teksto rengyklę - naudodamiesi centriniu lygiavimu).
3 žingsnis
Toliau pateikiama trumpa įvykio, dėl kurio buvo rašoma ataskaita, esmė: kuris iš kolegų, pavaldinių ar vyresnių pareigų, kada ir kokiomis aplinkybėmis, ką jis tiksliai padarė ir kodėl pranešimo autorius laiko šiuos veiksmus nepriimtinais.
Galima nurodyti ginčijant akto nepriimtinumą ne tik galiojančių teisės aktų normas, bet ir prireikus į įmonės vidaus taisykles, norint kreiptis į žalingas netinkamo elgesio pasekmes įmonei (pavyzdžiui, gamybos grafiką dėl to, kad darbuotojas neįvykdė be svarbių priežasčių arba ne laiku baigė savo darbo dalį). Jei pranešimo priežastimi tapę veiksmai padarė žalą įmonei, tai taip pat turi būti nurodyta.
4 žingsnis
Baigę įvykio pristatymą, turite pereiti prie to, ko pranešimo autorius klausia adresato. Paprastai manoma, kad bus imtasi tam tikrų priemonių tvarkai atkurti.
Data įrašoma po atmintinės tekstu. Tada baigtas dokumentas atspausdinamas ir pasirašomas.
Autorių gali būti keli. Tokiu atveju visi yra nurodyti „antraštėje“ir pasirašo po atmintine.
Tada dokumentas asmeniškai per sekretorių arba įmonės paštu perduodamas adresatui.
