Per daug žmonių dėl savo pareigos nuolat turi surašyti bet kokius dokumentus ir tokius jų tipus kaip ataskaitos ir tarnybiniai užrašai - kartais net kiekvieną dieną. Nepaisant to, ne kiekvienas darbuotojas gali kompetentingai ir pagal visas taisykles surašyti tokį raštelį, tačiau tai vis tiek yra dokumentas, kuriam keliami savi privalomi reikalavimai. Žemiau rasite instrukcijas, kaip rašyti memorandumus, vidinius ir išorinius.
Nurodymai
1 žingsnis
Vidinė atmintinė yra pastaba, skirta struktūrinio padalinio ar įstaigos vadovui. Ant įprasto popieriaus lapo surašoma vidinė pastaba, kurioje nurodoma visa GOST nustatyta informacija. Šių detalių sąrašas:
- Padalinio pavadinimas
- Data
- dokumento rūšis
- Pavadinimas
- užrašo registracijos numeris
- Tiesioginis užrašo tekstas
- Adresatas
- Dokumento rengėjo parašas
Išorinė atmintinė yra atmintinė, skirta vyresniajam pareigūnui.
2 žingsnis
Įrašykite „Microsoft Word“atmintinės tekstą „Times New Roman“šriftu, šrifto dydis - 14, tarpai - 1, 5. Viršutiniame kairiajame užrašo kampe nurodykite struktūrinio vieneto pavadinimą, tai yra dokumentas.
3 žingsnis
Antraštę „POPIERIUS PASTABA“įveskite didžiosiomis raidėmis. Padėkite jį centre arba kairėje.
4 žingsnis
Įveskite datą ir indeksą vienoje eilutėje. Būtinai surašykite datą arabiškais skaitmenimis; mėnesį galite parašyti raidėmis. Vidinės atminties data yra dokumento sukūrimo ir pateikimo data.
5 žingsnis
Įveskite datą ir indeksą vienoje eilutėje. Būtinai surašykite datą arabiškais skaitmenimis; mėnesį galite parašyti raidėmis. Vidinės atminties data yra dokumento sukūrimo ir pateikimo data.
6 žingsnis
Vidaus atmintinę galite duoti su antrašte, atskleidžiančia atmintinės turinį. Pavyzdžiui: „apie Ivanovo I. I vertimą. departamentui tokių ir tokių “.
7 žingsnis
Padalinkite užrašo tekstą į dvi dalis. Pirmoje dalyje praneškite apie įvykius, kurie paskatino jus parašyti pastabą, o antroje - keletą norų, rekomendacijų ir prašymų.
8 žingsnis
Užraše gali būti trys dalys, šiuo atveju pirmoji bus įvykių žinia, antroji - situacijos analizė, o trečioji - rekomendacijos ir pageidavimai. Galite pateikti atmintinę teksto forma, lentelės forma arba abiejų deriniu.
9 žingsnis
Prieš išsiųsdami tokį raštelį, patvirtinkite jį organizacijos vadovo parašu. Žemiau įveskite autorių organizacijos pavadinimą.
