Norėdami parašyti atmintinę viršininkui, pirmiausia turite rasti įtikinamą atmintinės priežastį, kurios teisingumą prireikus lengvai galima įrodyti dokumentų, trečiųjų šalių parodymų, įrašų garso ar vaizdo laikmenose pagalba. Tada turėtumėte paaiškinti, kam bus skirta ataskaita, pasirinkti konkretų pareigūną, įgaliotą spręsti konfliktines situacijas ir stebėti pažeidimus komandoje. Kartu patartina įsitikinti, kad šis pareigūnas užjaučia bosą, kuriam ruošiamas pranešimas, dėl kokių nors asmeninių priežasčių. Tokiu atveju reikėtų pasirinkti kitą pareigūną, kitaip pranešimo poveikis bus priešingas nei tikėtasi. Svarbus atmintinės pateikimo niuansas yra sprendimas dėl jo anonimiškumo ar atviros autorystės. Paskutinis žingsnis - perduoti atmintinę adresatui ir įsitikinti, kad ji perskaityta.
Būtinas
Pranešimas popieriuje arba skaitmeninis, oficialus, ataskaitoje nurodytų mokesčių įrodymai
Nurodymai
1 žingsnis
Anoniminis pranešimas viršininkui, nepateikiant jo kaltės įrodymų, dažnai paliekamas neprižiūrimas aukštesnių pareigūnų, todėl, norint teisingai pateikti pranešimą, būtina ne tik turėti tikslią informaciją apie įvykusį pažeidimą, bet ir pasirengti įrodymas. Kaip įrodymą naudokite bet kokius dokumentus, tiek popierinius, tiek elektroninius, nuotraukas, vaizdo ir garso įrašus. Nenaudokite kolegų parodymų kaip pagrindinio įrodymo, nes viršininko spaudžiami žmonės gali atsisakyti liudyti prieš jį.
2 žingsnis
Išanalizuokite etatų lentelę, kad nustatytumėte, kuriam iš vyresniųjų vadovų bus įdomiausia šio viršininko ataskaita. Didelėse organizacijose tai gali būti ne vadovybė, o, pavyzdžiui, akcininkų taryba ar kontroliuojanti organizacija. Kai kuriais atvejais, norint užtikrinti, kad atmintinė būtų sėkminga, geriau pasirinkti kelis adresatus: skyriaus vadovą, įmonės saugos tarnybą, personalo skyrių ir akcininkų tarybą.
3 žingsnis
Patikrinkite, ar viršininkas ir pranešimo adresatas palaiko artimus, draugiškus ar intymius santykius, kitaip kyla pavojus prarasti ne viršininką, o darbą.
4 žingsnis
Apsvarstykite ir išanalizuokite, ar naudinga ataskaitą pateikti anonimiškai, ar atvirai. Anonimiškumas suteikia vieną gana prieštaringą pranašumą: jis apsaugo nuo galimo viršininko keršto. Tačiau nepamirškite, kad ne taip sunku rasti atmintinės autorių. Anonimiškumo atveju atmintinė gali tiesiog nepasiekti adresato. Pavyzdžiui, sekretorius jį paprasčiausiai išmes arba ištrins iš pašto kaip šlamštą.
5 žingsnis
Jei atmintinė bus paduota atvirai, tai garantuos, kad ji tikrai pasieks adresatą. Pateikdami popierinę atmintinę, paprašykite pareigūno ar jo sekretoriaus pasirašyti ant kopijos, kad dokumentas gautas. Pateikdami atmintinę elektroninio pašto forma, būtinai atkreipkite dėmesį į laiško svarbą, paprašykite perskaityti kvitą ir laiško temoje įrašykite, kad pranešime yra informacija, kuri yra labai svarbi žinutės veikimui. įmonė.
