Žodis dosjė reiškia medžiagos ir dokumentų rinkinį konkrečiu atveju, klausimu ar asmeniu. Ši sąvoka dažnai vadinama pačiu aplanku su surinkta medžiaga. Šiuolaikiniame versle bylos išplito jų pačių darbuotojams ar konkuruojančioms organizacijoms. Surinkta informacija padeda valdyti jūsų verslo personalą arba kištis į partnerių ar konkurentų reikalus, kad reklamuotumėte savo įmonę.
Tai būtina
specialios programos, skirtos duomenims ieškoti ir saugoti
Nurodymai
1 žingsnis
Kartoniniai aplankai „Dėklas“su segtuvais yra praeitis. Šiuolaikiniai dokumentų rinkiniai yra elektroninė reikalingos informacijos rinkimo ir saugojimo versija.
2 žingsnis
Jei norite sudaryti darbuotojo dokumentų rinkinį, laikykite reguliarų atnaujinimą kaip pagrindą rinkti dokumentaciją. Joje yra visa svarbi ir papildoma informacija apie darbuotojo asmenybę. Įprastos gyvenimo aprašymo dalys yra: vardas, gimimo data, pilietybė, kontaktinė informacija, šeimyninė padėtis, gyvenamoji vieta, išsilavinimas, charakteris ir gebėjimai, darbo patirtis, užsienio kalbos mokėjimo lygis.
3 žingsnis
Papildoma informacija yra tam tikra kompromituojanti medžiaga darbuotojui - asmeniniai ryšiai, silpnos savybės, pomėgiai, mokesčių institucijų dokumentai, telefoninių pokalbių atspaudai ir kt. Ši informacija yra subjektyvi, nes ją surenka konkretus asmuo.
4 žingsnis
Jei norite sudaryti įmonės, kuri yra jūsų partneris ar konkurentas, dokumentų rinkinį, naudokite specialias kompiuterines programas darbui su DBVS, su valdymo sistemomis reikalingiems projektams ar NVS. Jie yra laisvai prieinami internete: turite atsisiųsti ir įdiegti juos į savo kompiuterį.
5 žingsnis
Naudokite programas, kurios indeksuoja informaciją vartotojo kompiuteryje ir vietiniuose tinkluose. „Google Desktop“ir „Yandex Desktop“yra programos, greitai ir tiksliai surandančios jums reikalingus duomenis. Šiomis programomis informacijos sklaida yra silpna, todėl reikia žmogaus įsikišimo.
6 žingsnis
Suteikite pavadinimą aplankui su organizacijos TIN: tokiu atveju galite naudoti greitosios paieškos programą savo kompiuteryje. Galite nusipirkti „MS Access“, „Cronos Plus“ar „CROS“- jau sukurtą programą, skirtą santykiams su partneriais ir konkurentais valdyti. Mokamos versijos (licencijuotos) paprastai yra prieinamos tik didelėms organizacijoms.
7 žingsnis
Dokumentaciją suskirstykite į kelias dalis: trumpas įmonės aprašymas, nurodant bendrąsias veiklos kryptis, išvados iš veiklos analizės duomenų, rekomendacijos darbui su specialisto pasiūlymais. Paskutinėje dalyje (priede) bus visos medžiagos versijos.
