Vykdydami ekonominę organizacijos veiklą, vadovai gali susidurti su tokiomis situacijomis, kai dėl kažkokių priežasčių prarandami pirminiai dokumentai. Tokiu atveju verslininkas turi susigrąžinti visus pamestus dokumentus. Jei tai nebus padaryta, mokesčių inspekcija gali patraukti vadovą administracinėn atsakomybėn.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmiausia nustatykite dokumentų praradimo priežastį. Pavyzdžiui, jei dokumentai buvo pamesti avarijos metu (gaisras, potvynis ir kt.), Atlikite inventorizaciją. Norėdami tai padaryti, paskirkite inventorizacijos komisijos narius, patikrinimo laiką ir paskirkite inventorizacijos objektą su administraciniu dokumentu. Užsakyme taip pat turite nurodyti pirminių dokumentų patikrinimo priežastį.
2 žingsnis
Inventoriaus pabaigoje surašykite aktą ir patvirtinkite jį galvos parašu. Jei kilo gaisras, gaukite pažymėjimą iš valstybinės priešgaisrinės tarnybos įstaigos; jei yra potvynis, gaukite nepaprastųjų situacijų ministerijos patvirtinimą.
3 žingsnis
Jei trūksta dokumentų arba juos kažkas sunaikino, turite paskirti komisiją tyrimui. Joje turėtų dalyvauti tyrimo institucijų atstovai, apsaugos darbuotojai ir kiti atsakingi asmenys. Vogdami dokumentus, būtinai kreipkitės į policiją.
4 žingsnis
Atlikdami inventorizaciją, sudarykite pamestų dokumentų sąrašą. Atminkite, kad jis turi būti tikslus. Pavyzdžiui, pametėte sąskaitas faktūras. Tokiu atveju turite nurodyti jų numerius ir datas. Su vadovu ir vyriausiuoju buhalteriu patikrinkite dokumentų sąrašą.
5 žingsnis
Pateikite pranešimą mokesčių tarnybai apie pirminių dokumentų praradimą. Prie laiško pridėkite praradimo faktą patvirtinančių dokumentų kopijas. Taip pat pridėkite savo inventoriaus kopiją. Patvirtinkite visus dokumentus organizacijos antspaudu ir vadovo parašu.
6 žingsnis
Tada atkurkite pamestus dokumentus. Norėdami tai padaryti, galite naudoti elektroninę apskaitos versiją. Jei jums reikia atkurti pirminius dokumentus, gautus iš kitų šalių, užpildykite laišką jų adresu su prašymu nukopijuoti formas. Visus dokumentus turi pasirašyti atsakingi asmenys ir organizacijų antspaudai.
