Dažnai įmonėse būtina atšaukti užsakymą ar kitą dokumentą, taip pat atskirą jo dalį. Norėdami tai padaryti, turite išduoti atšaukimo užsakymą. Kai reikia atšaukti užsakymą, naudojama standartinė forma. Kai vidinis organizacijos dokumentas pripažįstamas negaliojančiu, nėra vieningos užsakymo atšaukimo formos.
Tai būtina
A4 formato popierius, rašiklis, įmonės dokumentai, organizacijos antspaudas, anuliuotas dokumentas
Nurodymai
1 žingsnis
Pareigūnas rašo atmintinę pirmojo įmonės asmens vardu su prašymu anuliuoti dokumentą ar jo atskirą daiktą, nurodydamas jo numerį, datą, pareigas ir priežastį, kodėl turėtų būti atliekamas šis veiksmas, pasirašo, parašydamas pavardė, vardas, tėvavardis, užimamos pareigos. Užrašas yra pagrindas išduodant įsakymą dėl atšaukimo.
2 žingsnis
Kaip ir bet kuria kita tvarka, atšaukimo įsakyme pagal steigimo dokumentus įrašykite visą ir sutrumpintą organizacijos pavadinimą, pavardę, vardą, asmens vardą, jei įmonė yra individualus verslininkas.
3 žingsnis
Didžiosiomis raidėmis parašykite dokumento pavadinimą - užsakymą, priskirkite jam personalo numerį ir paskelbimo datą.
4 žingsnis
Nurodykite, kurį dokumentą išduodate įsakymą atšaukti, užrašykite jo numerį, parengimo datą ir pavadinimą.
5 žingsnis
Parašykite priežastį, kodėl dokumentas yra anuliuojamas arba pakeičiama į atskirą pastraipą.
6 žingsnis
Administracinėje dalyje po žodžio „užsisakau“parašykite reikalingus daiktus. Jei išduodate įsakymą atšaukti dar neįsigaliojusį dokumentą, parašykite, kad jį atšaukiate įvesdami jo numerį, datą ir pavadinimą. Kai atšauktas dokumentas galioja, parašykite, kad pripažįstate jį negaliojančiu, nurodydami jo numerį, datą ir pavadinimą. Jei neatšaukiate dokumento visiškai, o tik jo atskirą pastraipą, parašykite, kad jame daromi pakeitimai, įveskite jo numerį, datą ir pavadinimą. Nurodykite pastraipos numerį ir nurodykite naują jos versiją. Antrasis įsakymo pakeisti dokumentą punktas bus pripažintas negaliojančiu. Paskutinėje nutarties panaikinti dokumentą pastraipoje patikėkite jo vykdymą kontroliuoti atsakingam asmeniui, nurodykite jo pavardę, vardą, tėvavardį, pareigas, struktūrinį padalinį, kuriame yra registruotas darbuotojas.
7 žingsnis
Įsakymo pagrindas yra oficialus raštas, kuriame nurodoma dokumento ar jo atskiros pastraipos panaikinimo priežastis. Nurodykite parašymo datą.
8 žingsnis
Įsakymą atšaukti dokumentą ar atskirą jo punktą pasirašo įmonės vadovas, nurodydamas užimamas pareigas, pavardę ir inicialus, ir patvirtina organizacijos antspaudu.
