Organizacijos ekonominės veiklos procese kai kurie vadovai naudoja vadinamąją techninę dokumentaciją. Tai apima tam tikrų objektų, pavyzdžiui, pastatų, įrangos, projektavimo, gamybos ir naudojimo dokumentus.
Kiekvienas techninis dokumentas turi būti parengtas pagal parengtus standartus, tai yra remiantis saugos sertifikatais, GOST ir kt. Yra vieninga projektinės dokumentacijos ir technologinės dokumentacijos sistema, reguliuojanti techninius mazgus. Pagal jo nuostatas rengiama techninė dokumentacija, kuriami ir projektuojami objektai. Kiekvienas techninis mazgas turi turėti techninę specifikaciją, pasą, naudojimo instrukcijas, instrukcijas.
Yra keletas techninės dokumentacijos rūšių: projektinė ir technologinė. Pirmoji kategorija apima naudojimo instrukcijas, diagramas. Technologinėje dokumentacijoje yra maršruto žemėlapis, pasas, tai yra visi dokumentai, kurie nustato objekto technologinį ciklą.
Inžinerijos skyrius sudaro techninę dokumentaciją. Tai turėtų būti parašyta rusų kalba, naudojant popierinį formatą. Reikėtų paaiškinti, kad koreguoti leidžiama, tačiau jie turi būti priimti vadovo ir inžinerijos skyriaus įsakymu.
Pavyzdžiui, nusprendėte pradėti daryti naują kryptį - parduoti stiklo juostą. Nusprendėte, kad įsigysite prekių perpardavimui Kinijoje. Natūralu, kad surašomos muitinės deklaracijos, transporto dokumentai, sutartis su partneriu. Importavę jį į Rusijos teritoriją pastebite, kad negalite jo įgyvendinti, nes neturite atitikties sertifikatų, priešgaisrinės saugos sertifikatų. Tokiu atveju turite juos sutvarkyti. Pirmas dalykas, kurį darote, yra išversti visus užsienio dokumentus, kurie yra instrukcijos. Tada jūs parengiate priešgaisrinės saugos sertifikatą, padarote atitikimą valstybiniams standartams. Būtent šie dokumentai vadinami techniniais, be jų registracijos jūs neturite teisės parduoti.
