Darbdaviui pametus darbo knygą, praradus darbuotoją ar sugadinus organizacijos darbuotoją, būtina išduoti darbo knygos dublikatą, kuriame daromi įrašai pagal darbo knygų tvarkymo taisykles. pateiktų dokumentų pagrindu. Dublikatas išduodamas per 15 dienų nuo dienos, kai darbuotojas pateikia prašymą.
Tai būtina
Darbuotojo dokumentai, atitinkamų dokumentų formos, rašiklis, įmonės antspaudas, organizacijos dokumentai, tuščia darbo žurnalas, patvirtinantys dokumentai
Nurodymai
1 žingsnis
Darbo knygą pametęs darbuotojas turi parašyti prašymą, skirtą pirmajam įmonės asmeniui, kuriame pareikšti savo prašymą išduoti dublikatą vietoj darbo knygos originalo. Dokumentą turi pasirašyti darbuotojas asmeniškai ir jo parašymo data. Išnagrinėjęs paraišką, organizacijos direktorius, priėmus teigiamą sprendimą, pateikia jai rezoliuciją su data ir parašu.
2 žingsnis
Įmonės vadovas išleidžia įsakymą dėl galimybės darbuotojui išduoti darbo žurnalo dublikatą, o ne jo originalą. Nurodykite priežastį, kodėl darbuotojui reikia išduoti dublikatą. Tai gali būti darbo knygos praradimas, praradimas, sugadinimas. Nurodykite dokumentui numerį ir išdavimo datą. Direktorius atsakomybę už užsakymo vykdymą skiria personalo skyriaus darbuotojui, kuris tvarko darbo knygas. Užsakymo dokumentą pasirašo pirmasis įmonės asmuo, personalo pareigūnas, nurodant užimamas pareigas, pavardes, inicialus. Uždėkite įmonės antspaudą. Susipažinkite su darbuotojo įsakymu pasirašytinai.
3 žingsnis
Darbo knygą pametęs darbuotojas turi pateikti dokumentus iš ankstesnių darbo vietų, patvirtinančius jo darbo patirtį. Tai gali būti įsakymai dėl priėmimo ar atleidimo iš darbo, darbo sutartys, pažymos ant blankų. Šiuos dokumentus turi pasirašyti įmonių vadovai ir patvirtinti organizacijos antspaudais.
4 žingsnis
Įsakymas siunčiamas personalo tarnybai, kurios darbuotojai, remdamiesi pateiktais dokumentais, surašo darbuotojui dublikatą. Tuščioje darbo knygoje ant titulinio lapo pagal asmens dokumentą įrašykite darbuotojo pavardę, vardą, tėvavardį, jo gimimo datą ir vietą. Pagal švietimo dokumentą nurodykite išsilavinimo, profesijos, specialybės statusą. Viršutiniame dešiniajame kampe parašykite žodį „Dublikatas“. Apskaičiuokite bendrą darbuotojo darbo patirtį prieš pradėdami dirbti, taip pat parašykite ją antraštiniame puslapyje.
5 žingsnis
Pagal pateiktus dokumentus įrašykite eilės įrašo numerį, priėmimo / atleidimo datą arabiškais skaitmenimis. Jei dokumentuose nurodomi tik priėmimo / atleidimo metai, pagal įstatymą tai pripažįstama liepos 1 d., Kai rašoma tik mėnuo, įrašykite nurodyto mėnesio 15 dieną. Informacijoje apie darbą įrašykite priėmimo / atleidimo faktą, įmonės pavadinimą, pareigybių pavadinimus, struktūrinius padalinius. Pagrinde nurodykite patvirtinamojo dokumento numerį ir datą. Kiekvienas įrašas patvirtinamas organizacijos antspaudu, kurį pasirašo asmuo, atsakingas už darbo knygų tvarkymą.
6 žingsnis
Išduoti darbuotojui dublikatą, prieš tai pasirašius jo numerį ir datą darbo žurnale. Jei darbo knyga yra pažeista, antraštiniame puslapyje nurodykite frazę "Vietoj to buvo išduotas dublikatas". Darbuotojas kitoje darbo vietoje turi pateikti dublikatą, jei įmanoma, pridėti darbo dokumento originalą, jei jis jį turi.
