Darbo įrašas yra pagrindinis darbuotojo dokumentas, patvirtinantis jo darbo patirtį. Kiekvienas darbdavys privalo saugoti darbuotojo darbo knygą, jei jis įmonėje dirbo ilgiau nei penkias dienas. Darbo knygos dublikatas išduodamas tais atvejais, kai originalas prarandamas dėl kokių nors priežasčių arba tapo netinkamas naudoti - suplyšęs, dėmėtas, sudegęs.
Nurodymai
1 žingsnis
Asmuo, kurio knyga pamesta ar sugadinta, privalo nedelsdamas kreiptis į darbo knygos dublikatą į administraciją paskutinėje darbo vietoje. Ne vėliau kaip per 15 dienų nuo susisiekimo dienos įmonės administracija privalo išduoti darbuotojui naują darbo knygą su užrašu „Dublikatas“. Darbo knygos titulinio puslapio viršutiniame dešiniajame kampe daromas užrašas „Dublikatas“.
2 žingsnis
Darbo knygos kopijoje įrašoma informacija apie bendrą ir (arba) nuolatinę darbuotojo darbo patirtį iki to momento, kai jis pateko į įmonę, išduodančią dublikatą. Ši informacija turi būti patvirtinta atitinkamais dokumentais.
3 žingsnis
Bendra patirtis yra užfiksuota. Reikėtų nurodyti tik darbo metų, mėnesių ir dienų skaičių. Nebūtina iššifruoti organizacijų pavadinimų, darbuotojų pareigų ir darbo laikotarpių.
4 žingsnis
Po to daromi įrašai apie bendrą ir tęstinę patirtį atskiriems laikotarpiams. „2“stulpelyje turėtų būti nurodyta įdarbinimo data, „3“stulpelyje - įmonės, struktūrinio padalinio, pareigybės, kvalifikaciją turinčios profesijos pavadinimas. "4" skiltyje turėtų būti nurodytas dokumento, pagal kurį daromas įrašas, pavadinimas, data ir numeris.
5 žingsnis
Tuo atveju, kai dokumentuose nėra pakankamai informacijos, kurios pagrindu daromi įrašai dublikate, į dublikatą įrašomi tik šiuose dokumentuose esantys duomenys.
6 žingsnis
Taip pat įrašomi duomenys apie apdovanojimus, paskatas, kurie buvo įrašyti į darbo knygą paskutinėje darbo vietoje.
7 žingsnis
Jei sugadintoje darbo knygoje buvo panaikinti kokie nors įrašai, o darbuotojas kreipėsi dėl dublikato, visi įrašai, esantys ankstesnėje darbo knygoje, perkeliami į išduotą dublikatą, išskyrus tuos įrašus, kurie buvo pripažinti negaliojančiais.
8 žingsnis
Įmonės personalo skyriaus darbuotojai paskutinėje darbo vietoje užsiima darbo knygos dublikato projektavimu ir išdavimu.
