Atsiskaitymų su kreditoriais ir skolininkais apskaita yra viena iš pagrindinių sričių bet kurios organizacijos apskaitos tarnybos darbe. Abipusių atsiskaitymų suderinimo aktas yra pagrindinis apskaitos dokumentas, kurį kitos sandorio šalys naudoja abipusių įsipareigojimų vykdymo kontrolei. Jis sudaromas kaip registras, kuriame nurodomos visos prekių gabenimo, darbo ir paslaugų teikimo bei jų apmokėjimo operacijos tam tikrą laiką.
Akto forma nėra nustatyta teisėkūros lygmeniu, todėl kiekviena įmonė, laikydamasi visų pirminių dokumentų rengimo reikalavimų, turi teisę parengti savo akto versiją. Vienos iš sutarties šalių dviem egzemplioriais surašytas ir įgalioto asmens pasirašytas dokumentas siunčiamas kitai šaliai, kuri, susitarus dėl abipusių atsiskaitymų teisingumo, patvirtina ją parašu ir išsiunčia vieną egzempliorių atgal.
Jei yra neatitikimų, sandorio šalis turi teisę pasirašyti aktą, nurodydama apskaitos netikslumus, arba prie dokumento pridėti savo atsiskaitymų registrą. Atsisakymas pasirašyti aktą reiškia, kad skolininkas nepripažįsta įsipareigojimų kitai šaliai buvimo.
Primygtinai rekomenduojama palikti susitaikymo ataskaitą tais atvejais, kai šalys nuolat bendradarbiauja ir planuoja ateityje atnaujinti esamus susitarimus ir sudaryti jiems papildomus susitarimus. Šis dokumentas taip pat reikalingas tais atvejais, kai produkto, darbo ar paslaugos kaina yra didelė, o pardavėjas pateikia atidėtą mokėjimą.
Jei susitarimo šalys turi abipusių įsipareigojimų viena kitai, tada, surašydamos jiems patvirtinti susitaikymo aktą, jos gali jas kompensuoti. Be to, turimas abipusių įsipareigojimų registras padės sutaupyti laiko ieškant pirminių dokumentų, jei reikia paaiškinti atsiskaitymus tarp kitų sandorių šalių. Šalių pasirašyti sutikrinimo pareiškimai taip pat patvirtina gautinų ir mokėtinų sąskaitų likučius ataskaitinio laikotarpio pabaigoje ir kito laikotarpio pradžioje rengiant finansinę atskaitomybę.
Nepaisant to, kad sutaikinimo ataskaita negali būti naudojama teisme kaip sandorio ir pagal ją esančios skolos įrodymas, ji gali būti naudojama pratęsiant ieškinio senaties terminą ir padidinant gautinų sumų surinkimo galimybes. Turėdamas ranka pasirašytą susitaikymo aktą, kuris iš tikrųjų reiškia, kad kita šalis pripažįsta savo skolą, kreditorius padidina laikotarpį, per kurį jis gali paduoti skolininkui ieškinį dėl lėšų išmokėjimo. Šiuo atveju labai svarbu patikrinti, ar galioja asmens, kurio parašas yra dokumente, įgaliojimai.
