Verslo partneriai turi savo etiką, kuri diktuoja kreipimosi formą ir susirašinėjimo stilių. Siunčiant dokumentus svarstyti kitai šaliai, neįmanoma jų paprasčiausiai supakuoti į voką ir perduoti kurjeriui nedelsiant išsiųsti. Nebent turite preliminarų susitarimą ir su šiuo partneriu jau yra užmegzti tam tikri santykiai, leidžiantys išvengti formalumų. Kitais atvejais kartu su dokumentais reikia pridėti motyvacinį laišką.
Nurodymai
1 žingsnis
Sudarykite savo laišką paprastu raštu. Tokiam pranešimui nėra vieno šablono, todėl čia turėtumėte vadovautis bendromis verslo korespondencijos taisyklėmis. Pagal juos paimkite įvadinę dalį pagal rekvizitus. Jei jūsų organizacija turi firminius blankus, geriausia ant jų atspausdinti laišką. Be to, nereikia atskirai įvesti savo duomenų, tačiau pakaks adresatą nurodyti „kam“formatu. Čia nurodykite įmonės partnerės vadovo pareigas, įmonės pavadinimą, vardą ir pavardę.
2 žingsnis
Motyvacinį laišką pradėkite nuo „Kreipimasis į jus“. Galite preliminariai nurodyti apeliacijos esmę „Dėl dokumentų persiuntimo“, tačiau tai nėra privalomas reikalavimas, taip pat būtinybė pavadinti dokumentą. Nurodykite perdavimo priežastis (pagal sutartį, paprašius, iš anksto susitarus ir pan.). Išvardykite visus dokumentus priedėlio skyriuje. Jei jų yra keli, tada geriausia parengti lentelę, kurioje bus nurodytas serijos numeris, pavadinimas, lapų, kopijų skaičius ir kt.
3 žingsnis
Paskutinėje apeliacijos dalyje praneškite savo partneriui savo norus. Tai gali būti prašymas grąžinti dokumentus, informuoti apie gavimą ir kt. Tada palikite vietą savo organizacijos vadovo parašui, nurodykite jo pareigas ir skliausteliuose iššifruokite visą vardą. Tada pateikite menininko pavardę, vardą, tėvavardį ir jo kontaktinį telefono numerį.
