Skirtingos institucijos sukūrė savo reikalavimus teksto dizainui, tačiau yra pagrindinių taisyklių, kurios yra bendros visiems. Jie naudojami švietimo įstaigose rašant diplomą ir kitus darbus, taip pat rengiant oficialius dokumentus.
Oficialiuose dokumentuose geriau naudoti standartinį šrifto tipą ir dydį (Times New Roman arba Arial, dydis - 14).
Erdvės atrodo nesvarbios, tačiau jei jos yra tinkamose vietose, tekstas atrodo gražesnis, o prasmė aiškesnė. Nenaudokite tarpų prieš taškus, kablelius ir kitus skyrybos ženklus. Bet jie tikrai bus paskui juos.
Naudokite tarpą, kad atskirtumėte skaitmenį nuo bet kokio matavimo vieneto, nesvarbu, ar tai būtų tonas, centimetras, procento ženklas (%) ar laipsnio ženklas.
Brūkšnys ir brūkšnys dažnai painiojami. Taigi brūkšnys (trumpas ženklas, atėmus) dedamas tarp dviejų skaičių (pavyzdžiui, 2-3), taip pat atskiriant žodžio dalis (dėl bet kurios). Tarpai tarp ženklo ir brūkšnio niekada nenaudojami.
Brūkšnys (ilgas) dedamas tarp žodžių sakinyje, pavyzdžiui, prieš žodį „tai“arba vietoj jo. Brūkšnį nuo žodžių skiria tarpai.
Yra įprastų žodžių sutrumpinimų, tokių kaip cm, km, kg ir kt. Taškų po jų nereikia dėti, žinoma, jei tai nėra sakinio pabaiga.
Kairiojo bet kurio dokumento krašto paraštės turėtų būti didesnės nei likusios, nes kairėje pusėje dokumentai įrašomi į aplanką.
Raudonos linijos įtrauka ir brūkšnys ne visada reikalingi, tačiau su jais tekstas atrodys gražesnis ir tvarkingesnis, jame lengviau naršyti.
Geriau antraštes nustatyti paryškintomis ar didžiosiomis raidėmis, tai taip pat padarys dokumentą patrauklų.
