Darbų knyga yra labai svarbi, nes joje įrašoma visa informacija apie žmogaus darbinę veiklą. Šiame dokumente nurodomas darbo stažas ir darbo patirtis, todėl prieš pradėdami eiti pareigas turite žinoti, kokie įrašai turėtų būti daromi.
Darbo knyga yra svarbiausias dokumentas, kurio pirmiausia reikia paprašyti pareiškėjo, kai jis atvyksta į naujos darbo vietą. Todėl labai svarbu, kad visi jame esantys įrašai būtų saugomi labai aiškiai ir teisingai, be jokių netikslumų ir žmogaus padarytų pataisymų.
Kokius įrašus galima įrašyti į darbo knygą?
Pirmame šio dokumento lape turėtų būti įrašyta informacija apie jo savininką. Be pavardės, taip pat vardo ir tėvavardės, taip pat reikia įrašyti gimimo datą. Visi šie įrašai vedami remiantis asmens tapatybę patvirtinančiu dokumentu (pasu).
Be to, remiantis dokumentu apie išsilavinimą, specialių žinių ir kvalifikacijos prieinamumą, daromi kiti įrašai: išsilavinimas, specialybė ir profesija. Likusiuose darbo knygos lapuose turėtų būti išsami informacija apie pradėjimo eiti pareigas pradžią, darbuotojo atleidimą iš darbo, taip pat apie samdytą organizaciją.
Visa tai turėtų būti aprašyta labai išsamiai. Taigi, jei žmogus priimamas į darbą, reikia nurodyti darbo sutarties numerį ir jos datą. Jei mes kalbame apie darbuotojo atleidimą, tada turi būti įrašai, kurie nurodomi pagal tai, ar asmuo buvo atleistas, tai yra, turi būti nurodyti straipsniai iš Darbo kodekso.
Darbo veikla
Darbo knygoje gali būti įrašai, kad asmuo perkeliamas į kitą darbą, taip pat sėkmė darbe ir apdovanojimai, jei tokių yra. Šiame dokumente neužfiksuokite jokių nuobaudų. Išimtis yra tie atvejai, kai pažeidimas tampa atleidimo priežastimi, tačiau tada nurodomas konkretus straipsnis.
Ne vėliau kaip per savaitę visi įsakymai įrašomi į darbo knygą remiantis konkrečiu įsakymu dėl atleidimo, kvalifikacijos, perkėlimo į kitas pareigas. Visi įrašai turi turėti savo serijos numerį, taip pat įrašyti į dokumentą be jokių santrumpų.
Be to, personalo skyrius privalo turėti asmeninę darbuotojo kortelę, kur jis turi pasirašyti, kad yra susipažinęs su visais darbo knygos įrašais. Darbo vietoje taip pat turi būti daromi įrašai apie tarnybos sąlygas muitinėje, policijos departamente, taip pat įstaigose, kurios kontroliuoja psichotropinių ir narkotinių medžiagų apyvartą.
Jei darbuotojas savo darbo metu dalyvavo bet kokiuose mokymuose ar kvalifikacijos kėlimo kursuose, apie tai taip pat turėtų būti atitinkami įrašai. Jei darbo knygos savininkas dirbo pataisos darbus neatimdamas darbo, tada darbo knygoje turėtų būti įrašas, kad šis laikotarpis nėra įtrauktas į nuolatinę darbo patirtį.
