Darbuotojų darbo knygose įrašomi darbuotojų asmens duomenys, informacija apie jų atliekamą darbą, perkėlimas į kitą nuolatinio darbo vietą, atleidimas iš darbo, paskatos ir apdovanojimai, pagrindas nutraukti darbo santykius. Šis informacijos sąrašas yra išsamus, draudžiama į darbo knygą įtraukti kitą informaciją.
Informacijos, kuri privalomai įrašoma į bet kurio darbuotojo darbo knygą, sąrašas yra įtvirtintas specialiame Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarime, kuris reglamentuoja šių dokumentų saugojimo tvarką. Tuo pačiu metu darbdavys negali savarankiškai nustatyti informacijos, kuri turėtų būti įrašyta į darbo knygą, nes visų įrašų rūšys ir jų registravimo ypatumai yra nustatyti teisės aktų lygmeniu. Taigi, darbo knygos tituliniame puslapyje yra informacija apie patį darbuotoją, įskaitant jo vardą, pavardę, gimimo datą, duomenis apie išsilavinimą, profesiją, specialybę. Atitinkami įrašai turi būti daromi remiantis darbuotojo įdarbinimo metu pateiktais dokumentais.
Informacija apie darbą ir apie atleidimą
Pagrindinis bet kurio darbuotojo darbo knygos turinys yra informacija apie jo atliktą darbą, priėmimo ir atleidimo datas, pareigas, užimtas konkrečiose organizacijose. Taigi priimant į darbą nurodomas įrašo numeris, darbo santykių registravimo data, organizacijos pavadinimas, konkretaus darbuotojo pareigos, kai kuriais atvejais - struktūrinis padalinys. Nutraukus darbo sutartį, įrašomas ir rekordinis numeris, santykių su darbdaviu nutraukimo pagrindas (atsižvelgiant į šį pagrindą numatančią normą), atleidimo iš darbo data. Tikslinant šią informaciją, bet kokia darbo knyga atspindi darbuotojo biografiją, leidžia jums padaryti išvadas apie jo profesines savybes būsimiems potencialiems darbdaviams.
Apdovanojimas informacija
Kita informacijos rūšis, kuri turi būti įrašyta į darbuotojo darbo knygą, yra duomenys apie jo paskatas ir apdovanojimus. Jei darbuotojas apdovanojamas darbo metu, apie tai įrašoma atskirame puslapyje. Visų pirma personalo darbuotojai fiksuoja įrašo numerį, apdovanojimo datą, organizacijos pavadinimą, apdovanojimo pavadinimą ir darbuotoją apdovanojusio asmens pareigas. Be to, atskirame stulpelyje turite pateikti nuorodą į išsamią dokumento, kurio pagrindu buvo suteiktas apdovanojimas, išsamią informaciją. Įstatymų leidėjas draudžia įrašyti informaciją apie drausmines nuobaudas į darbo knygą, išskyrus vieną išimtį. Ši išimtis yra atvejis, kai darbuotojo atleidimas iš darbo dėl tinkamų priežasčių yra drausminė nuobauda.
