Apsvarstykite pagrindines užimtumo įrašymo į paprasto darbuotojo darbo knygą taisykles. Ši informacija bus instrukcija darbuotojui, kuris organizuoja personalo įrašų tvarkymą, taip pat bus naudingas bet kuriam asmeniui tikrinant, ar jo darbo žurnalas tinkamai užpildytas.
Pirmiausia atsakykime į klausimą, kam saugoma darbo knyga? Pagrindiniam darbuotojui, tai yra, jei šis darbas yra pagrindinis (vienintelis) darbuotojui, priešingai nei ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams, kai darbo knyga laikoma tik pagrindinėje darbo vietoje (Darbo sutarties 66 straipsnis) Rusijos Federacijos kodas).
Būtų naudinga paminėti įrašo laiką. Darbdavys privalo registruoti darbuotoją, dirbusį ilgiau nei penkias dienas, įrašą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnis), bet ne vėliau kaip per savaitę (2003 m. Balandžio 16 d. Dekretas dėl darbo knygų Nr. 225). Įrašas daromas remiantis įsakymu įdarbinti.
Dabar pereikime tiesiai prie įrašo sudarymo klausimo. Darbo knygų pildymo instrukcijos (2003 m. Spalio 10 d. Dekretas Nr. 69) atkreipia mūsų dėmesį į tai, kad įrašas daromas tiksliai, su tušinuku ar gelio rašikliu, juodu, mėlynu ar violetiniu rašalu. Sutrumpinti negalima (pvz., Negalima sutrumpinti žodžio „užsakymas“į „ir pan.“)
Taigi, 3 stulpelyje pirmiausia turite parašyti visą juridinio asmens pavadinimą, taip pat sutrumpintą pavadinimą (jei toks yra), kurio pavadinimas yra „Informacija apie darbą“. Pavyzdžiui:
Uždaroji akcinė bendrovė „Romashka“(UAB „Romashka“)
Po šia antrašte, 1 stulpelyje, įrašome įrašo eilės numerį (numeracija prasideda darbo knygos pradžioje ir tęsiasi toliau).
Po to 2 stulpelyje nurodome darbo pradžios datą: pirmiausia skaičius (du arabiški skaitmenys), tada mėnuo (du arabiški skaitmenys), tada metai (keturi arabiški skaitmenys). Pavyzdžiui, jei darbuotojas yra užregistruotas darbui birželio 1 d., O jo pirmoji darbo diena taip pat yra birželio 01 d., Tada aišku, kurią datą reikia atspindėti. Jei dokumentai yra surašyti iš anksto (pavyzdžiui, užsakymas yra 2015 m. Gegužės 28 d.), O darbų pradžios data yra 2015 m. Gegužės 29 d., Tada darbo knygoje nurodome antrąją datą, tai yra, kai darbuotojas pradėjo savo darbo pareigas.
Dabar, vienoje eilutėje su 3 stulpelio numeriu ir data, mes darome įrašą apie darbą, kuris prasideda žodžiais „Priimta“arba „Priimta“, tada nurodoma, kur darbuotojas buvo priimtas (kuriame skyriuje), o paskui - kieno (pozicija). Pavyzdžiui, „Priimta į buhalteriją kaip buhalterė“arba „Priimta į pirkimų skyrių kaip vadybininkė“. Jei etatų lentelėje nėra skyriaus, tuomet tuoj pat parašome poziciją.
4 stulpelyje turi būti nurodyta įrašo priežastis, tai yra darbo užsakymas, jo data ir numeris. Pavyzdžiui, „2015 m. Birželio 1 d. Įsakymas Nr. 125“
Darbo knygos klaidos neleidžiamos, tačiau, jei yra klaida, reikia specialiai taisyti: pirmiausia atpažinti ankstesnį įrašą kaip negaliojantį, o tada padaryti naują.
Darbuotojo prašymu informaciją apie darbą ne visą darbo dieną galima įrašyti į darbo knygą. Toks įrašas daromas pagrindinėje darbo vietoje, remiantis dokumentais, pateiktais iš darbo ne visą darbo dieną.
