Dažnai verslo bendravimas tarp įmonių partnerių prasideda verslo laišku iš vieno iš jų, adresuotu kito vadovui. Toks kreipimasis, net išsiųstas el. Paštu, gali priklausyti nuo bendradarbiavimo ateities. Todėl svarbu parašyti teisingą laišką direktoriui, kad jis atkreiptų į jį dėmesį ir norėtų atsakyti.
Nurodymai
1 žingsnis
Skambinkite firmai, su kuria susisieksite. Prisistatykite sekretorei ir paprašykite patikslinti vadovo pavardę, vardą ir tėvavardį, taip pat teisingą jo pareigų pavadinimą. Jei neturite tikslių duomenų, tuo pačiu sužinokite visą įmonės pavadinimą, adresą ar el. Pašto dėžutę.
2 žingsnis
Parašykite įprastą laišką pagal GOST R 6.30-2003 ir tam naudokite savo įmonės blankus ir standartinius balto popieriaus lapus. Pirmą kartą, žinoma, geriau kreiptis į įmonės direktorių įprastu laišku, o ne elektroniniu paštu, kur yra tikimybė, kad jūsų pranešimas pateks į aplanką „Šlamštas“ir nepasieks adresatas.
3 žingsnis
Laiško tekstą būtinai pradėkite adresu „Gerbiamasis Pone (arba Ponia)“ir nurodykite direktoriaus vardą, pavardę bei tėvavardį. Apyvartoje neleidžiamos santrumpos - užrašykite visą pareigybės pavadinimą ir visas galvos regalijas, jei tokių yra.
4 žingsnis
Laiško temos eilutėje arba tam skirtame verslo firminio blanko laukelyje parašykite pranešimo temą. Ji turėtų atspindėti jūsų pranešimo esmę ir būti pakankamai patraukli ir patraukli asmeniui, kuris ketina peržiūrėti laišką. Didelio susirašinėjimo gavėjui, o direktorius yra būtent toks asmuo, pranešimo pavadinimas ar tema labai supaprastina apdorojimą ir rūšiavimą. Pagal jūsų laiško pavadinimą jie gali prisiminti vėliau ir greitai jį rasti.
5 žingsnis
Pradėkite pagrindinį laiško turinį nuo komplimentų įžangos. Tai parodys, kad adresatą pasirinkote visai neatsitiktinai, ir jūs aiškiai žinote, kam rašote ir ką įmonė daro. Prašau pagirti šią įmonę kaip tvirtą ir patikimą partnerį, išreikšti viltį, kad turėsite ilgalaikius santykius, naudingus ir naudingus abiem įmonėms.
6 žingsnis
Trumpai išdėstykite laiško esmę, kreipkitės pateikdami konkrečius numerius ir nuorodas. Atminkite, kad kuo mažesnis tūris, tuo didesnė tikimybė, kad laiškas bus perskaitytas iki galo. Venkite nereikalingų žodžių, paplitusių frazių, nereikalingų būdvardžių ir parazitinių žodžių. Nenaudokite kategoriškų posakių ar žodžių ar frazių, kurios gali būti suvokiamos kaip direktyvos.
