Beveik visi kreipimai, dėl kurių reikia priimti sprendimus įmonėje, yra skirti pirmajam vadovui. Jų dizainą reglamentuoja bendrosios biuro darbo taisyklės. Direktoriui skirtame laiške nurodomi būtent tokie dokumentai, tačiau jis turi keletą savybių, į kurias reikėtų atsižvelgti jį rengiant.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmiausia nustatykite verslo laiško tipą, nuo kurio priklausys jo dizainas. Tai gali būti informacinis laiškas, prašymo ar atsisakymo laiškas, priminimas, patvirtinimas ar sutartinis laiškas. Bet kokiu atveju pradėkite jį rinkti iš viršutinio dešiniojo lapo kampo, kuris tradiciškai rezervuojamas adresato ir siuntėjo duomenų talpinimui.
2 žingsnis
Čia parašykite įmonės pavadinimą, pareigas, vardą ir pavardę. Iškart po juo įveskite savo duomenis panašiu formatu. Bet čia galite pridėti struktūrinio padalinio, kuriame dirbate, pavadinimą, komunikacijos koordinates. Čia paskelbtas telefonas ar el. Paštas gali pagreitinti atsakymo į jūsų užklausą gavimą. Šioje dalyje taip pat galite trumpai nurodyti laiško temą, kreipimosi esmę, pavyzdžiui, „apie termino pažeidimą“ar kitus.
3 žingsnis
Rengdami verslo laiškus jie nerašo dokumento pavadinimo, o iškart pradeda kreipimąsi į vadybininką vardu ir tėvavardžiu, dažniausiai po žodžiu „Gerbiamas“. Tada įdėkite pagrindinį laiško tekstą, kuris būtų logiškiausias pradėti aprašant aplinkybes, dėl kurių rašėte šį kreipimąsi. Tada pasakykite klausimą kuo trumpiau, išvengdami nereikalingų detalių. Tik faktai ir skaičiai. Griežtai laikykitės dalykiško pateikimo stiliaus.
4 žingsnis
Pabaigoje nurodykite savo prašymą, pasiūlymą ar priminimą. Pavadinkite laiką, per kurį tikitės priimti sprendimą šiuo klausimu, ir kaip jums apie juos bus pranešta. Pasirašykite laišką su savo organizacijos (skyriaus, skyriaus ir pan.) Vadovu. Iššifruokite skliausteliuose esantį parašą, nurodydami asmens, įgalioto pasirašyti dokumentą, pavardę ir inicialus, taip pat jo pareigas.
