Kiekvienoje įmonėje darbdavys turi užpildyti darbuotojų darbo knygą pagal darbo knygų laikymo taisykles. Joje būtina daryti įrašus ne tik apie darbą, bet ir apie dieninio ar neakivaizdinio išsilavinimo, kurį gauna darbuotojas. Darbo metu specialistas gali kelti savo kvalifikaciją, ir tai turi būti užfiksuota dokumente.
Būtinas
švietimo dokumentas, darbuotojo darbo knyga ar jo blankas, rašiklis, organizacijos antspaudas
Nurodymai
1 žingsnis
Kreipdamasis į darbą, kadrų darbuotojas į tuščią darbo knygą, jei darbuotojas jos dar nepradėjo, antraštiniame puslapyje pagal asmens dokumentą įrašo savo pavardę, vardą, tėvavardį, gimimo datą ir vietą. Kartu su šia informacija būtina užfiksuoti specialisto išsilavinimą. Pagal atitinkamo dokumento (diplomo, pažymėjimo) duomenis įrašykite darbuotojo išsilavinimą (vidurinis, specializuotas vidurinis, vidurinis profesinis, aukštasis profesinis).
2 žingsnis
Vadovaujantis darbo knygų tvarkymo instrukcijomis, nereikia daryti nuorodos į dokumentą, kai darbuotojas, kuris įdarbinamas baigęs mokymą, anksčiau niekur nedirbo.
3 žingsnis
Jei darbuotojas pakėlė savo kvalifikaciją, personalo pareigūnas turi padaryti atitinkamą įrašą. Jis įrašomas kartu su darbo įrašais. Nurodykite įrašo eilės numerį arabiškais skaitmenimis, mokymo pradžios ir baigimo datą. Informacijoje apie darbą įrašykite švietimo įstaigos, kurioje specialistas įgijo išsilavinimą, vardu. Į pagrindą įrašykite atitinkamo dokumento (diplomo, pažymėjimo ir kt.) Numerį ir serijas. Patvirtinkite įrašą, padarytą įmonės, kurioje jis buvo įregistruotas, antspaudu, parašykite atsakingo asmens pareigas, pavardę, inicialus, pasirašykite.
4 žingsnis
Kai darbuotojas įgijo, pavyzdžiui, aukštąjį išsilavinimą ir pateikė diplomą, jo darbo knygos titulinio puslapio skiltyje apie mokslą po anksčiau padaryto įrašo uždėkite kablelį, rašykite aukščiau. Profesijos, specialybės srityje taip pat užrašykite kableliais specialybės, kurią mokėsi darbuotojas, pavadinimą.
5 žingsnis
Jei specialistas yra įgijęs antrąjį aukštąjį išsilavinimą, statusas tituliniame lape nesikeičia, rekomenduojama atlikti pakeitimus tik profesijos skiltyje, remiantis pristatomuoju dokumentu.
