Pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą visos įmonės ir organizacijos privalo užpildyti darbuotojų darbo knygas. Darbo knygos įrašai naudojami apskaičiuojant darbuotojo stažą skaičiuojant darbuotojo pensiją. Darbuotojas turi teisę reikalauti, kad pasibaigus bandomajam laikotarpiui darbdavys išleistų savo darbo knygą, jei tokia yra įsteigta konkrečioje įmonėje.
Būtinas
darbuotojo darbo knyga arba jos blankas, dokumentų formos, rašiklis, įmonės antspaudas, Rusijos Federacijos darbo kodeksas
Nurodymai
1 žingsnis
Kreipdamasis į darbą, bet kuris darbuotojas parašo darbo paraišką, skirtą pirmajam įmonės asmeniui. Prašymo antraštėje darbuotojas įrašo įmonės pavadinimą, vadovo pavardę ir inicialus, taip pat savo gyvenamosios vietos adresą, pavardę, vardą ir tėvavardį. Prašymo turinyje darbuotojas išreiškia prašymą priimti jį į darbą tam tikrose pareigose, pasirašo ir prašymo parašymo datą. Direktorius priima sprendimą dėl darbo prašymo nuo tam tikros datos (su bandomuoju laikotarpiu arba be jo), įdarbinimo dienos.
2 žingsnis
Remdamasis darbuotojo prašymu, direktorius išduoda įsakymą dėl šio darbuotojo įdarbinimo tam tikrose pareigose. Patvirtina užsakymą savo parašu ir įmonės antspaudu.
3 žingsnis
Sudarykite darbo sutartį su darbuotoju, priimamu į šias pareigas, kurioje surašote visas darbuotojo teises ir pareigas. Viena vertus, įmonės vadovas pasirašo sutartį, uždeda antspaudą, kita vertus - darbuotojas, uždeda sutarties sudarymo datą.
4 žingsnis
Užpildęs reikiamus dokumentus, personalo pareigūnas tęsia darbuotojo darbo knygos pildymą. Jei darbuotojas anksčiau neišdavė darbo knygos, užpildykite tuščią darbo knygos formą. Knygos priekinėje pusėje įrašykite samdomo darbuotojo pavardę, vardą ir tėvavardį. Remiantis diplomu, įrašykite išsilavinimo statusą ir gautą profesiją, specialybę. Nurodykite darbo knygos pildymo datą, ją pildančio asmens pareigas, uždėkite įmonės, kurioje pirmą kartą išleidžiama darbo knyga, antspaudą.
5 žingsnis
Jei darbuotojas jau turi darbo knygą ir joje yra įrašų apie darbą, įrašykite įrašo eilės numerį arabiškais skaitmenimis. Nurodykite įdarbinimo datą.
6 žingsnis
Stulpelyje „Informacija apie darbą“užrašykite faktą, kad darbuotojas buvo priimtas į tam tikras pareigas konkrečiame skyriuje.
7 žingsnis
Laukelyje „Priežastis“įrašykite įdarbinimo tvarkos datą ir numerį.
8 žingsnis
Atleidžiant darbuotoją iš jo pareigų, trečiojoje skiltyje nurodykite atleidimo datą, nurodydami atleidimo faktą, remdamiesi Rusijos Federacijos darbo kodeksu. Ketvirtame stulpelyje nurodykite atsistatydinimo įsakymo numerį ir datą. Patvirtinkite įrašą įmonės antspaudu, uždėkite personalo pareigūno parašą. Supažindinkite darbuotoją su įrašu. Darbuotojas uždeda savo parašą.
