Dažnai organizacijoje keičiami pareigybių pavadinimai ir struktūriniai padaliniai. Jie turi būti įrašyti į etatų lentelę, taip pat pranešti darbuotojams, pakeičiant darbo sutarties sąlygas ir įrašus į darbo knygą. Norėdami pakeisti etatų lentelę, turite išleisti įsakymą.
Būtinas
- - Rusijos Federacijos darbo kodeksas;
- - atitinkamų dokumentų formos;
- - etatinis stalas;
- - įmonės antspaudas;
- - darbuotojo dokumentai;
- - organizacijos dokumentai.
Nurodymai
1 žingsnis
Siekdamas turėti teisę keisti etatų lentelę, įmonės personalo darbuotojas parašo memorandumą, skirtą pirmajam įmonės asmeniui, kuriame nurodo dėl kokios priežasties ir kokių pareigų, struktūriniai padaliniai pakeitė pavadinimus.
2 žingsnis
Remdamasis užrašu, organizacijos direktorius išleidžia įsakymą dėl etatų lentelės pakeitimų, kurių antraštėje pagal steigimo dokumentus rašo visą arba sutrumpintą įmonės pavadinimą, dokumento numerį ir datą.. Jo turinyje yra nuoroda į įmonės organizacinės struktūros optimizavimo įsakymą, parengus organizacines ir personalo priemones bei pakeitus tam tikrų pareigybių ir struktūrinių padalinių pavadinimus. Vadovas pasirašo dokumentą, patvirtina jį įmonės antspaudu, nurodydamas personalo skyriaus vadovui pranešti darbuotojams.
3 žingsnis
Sudarytoje etatų lentelėje personalo darbuotojas, atsižvelgdamas į etatų pakeitimų atlikimo tvarką, įrašo būtinus pareigybių ir struktūrinių padalinių pavadinimų pakeitimus. Kad būtų patogiau, personalo valdininkas gali susiaurinti arba išplėsti eilučių ir stulpelių dydį, tačiau įstatymai draudžia pašalinti atskirus elementus iš esamo tvarkaraščio. Dokumento numerio, surašymo datos ir kodo pakeisti negalima.
4 žingsnis
Darbuotojų, kurių pareigybės pavadinimai pasikeitė, asmeninėse kortelėse pagal patvirtintą etatų lentelę daromi būtini įrašai.
5 žingsnis
Personalo pareigūnas, remdamasis darbuotojų lentelės pakeitimo tvarka, darbuotojo darbo knygoje informacijoje apie darbą įrašo eilės įrašo numerį, pareigybės ar struktūrinio padalinio pavadinimo pakeitimo datą, užrašo pareigybės, struktūrinio padalinio pavadinimą, patvirtindamas šį įrašą organizacijos parašu ir antspaudu.
