Verslo susitikimai, susitikimai, konferencijos turi būti kruopščiai parengti ir rengiami pagal planą, iš anksto susitarus dėl datos, vietos ir laiko. Jei susitikimas atšauktas ar atidėtas, apie tai reikia iš anksto pranešti visiems partneriams, išsiunčiant rašytinę ar žodinę žinutę.
Būtinas
pranešimas raštu ar žodžiu
Nurodymai
1 žingsnis
Susitikime aptariami arba planuojami aktualūs įmonės klausimai arba sprendžiamos ekstremalios problemos su partneriais. Suplanuokite bet kurį susitikimą iš anksto. Jei paskyrėte susitikimą su pagrindiniais specialistais ar struktūrinių padalinių vadovais ir planuojate surengti susitikimą įmonės viduje, informuokite sekretorių ar sekretorių apie susitikimo atšaukimą ar atidėjimą. Visiems atsakingiems darbuotojams bus pranešta domofonu. Nereikia paaiškinti priežasties ir atsiprašyti.
2 žingsnis
Jei sutikote surengti renginį su partneriais ir apie tai iš anksto pranešėte, turite iš anksto pranešti apie susitikimo atšaukimą paprasta žodine ar rašytine forma.
3 žingsnis
Jūs privalote pranešti partneriams planuoto susitikimo atšaukimo priežastį, pranešti naują susitikimo datą, vietą ir laiką bei nuoširdžiai atsiprašyti.
4 žingsnis
Verslo partneriai iš kito miesto ar regiono turi gauti pranešimą apie susitikimo atidėjimą ar atšaukimą, kol jie nespėja išskristi ar išvykti į susitikimą.
5 žingsnis
Jei jūsų partneriai negali dalyvauti suplanuotame susitikime, jie turi jums apie tai pranešti tiesiogine žodine ar rašytine forma, nurodyti datą, kada bus malonu susitikti, nuoširdžiai atsiprašyti ir nurodyti priežastis atšaukti susitikimą.
6 žingsnis
Pasiruoškite gerai savo naujam susitikimui. Atšaukite visas komandiruotes, susitikimus, suplanuokite laiką taip, kad incidentas nepasikartotų. Jei sistemingai atidedate svarbius įvykius, nevykdote sutarties sąlygų, partneriai gali jus laikyti visiškai neatsakingu asmeniu ir turi teisę galvoti apie tolesnio verslo bendradarbiavimo su jūsų įmone tikslingumą.
7 žingsnis
Su visais susitikimais, susitikimais ar susitikimais elkitės visiškai atsakingai. Atsisakykite rengti susitikimus laiku tik esant būtinybei.
