Tinkamas verslo įmonės valdymas reiškia visų jos komponentų kontrolę. Pamiršus šį svertą, sistema savaime greitai suyra. Kompetentinga kontrolė prasideda nuo planavimo, tikslų nustatymo ir atsakomybės paskirstymo.
Nurodymai
1 žingsnis
Nustatykite užduotis, kurias reikia labiausiai prižiūrėti. Bet kurioje įmonėje yra pagrindiniai padaliniai, atliekantys pagrindines gamybos funkcijas, taip pat palaikymo skyriai, kurių veikla nėra lemiama ir tiesiogiai neturi įtakos galutiniam rezultatui. Sukūrę funkcijų hierarchiją, galite nustatyti prioritetines sritis, kurioms reikia skirti ypatingą dėmesį.
2 žingsnis
Kiekvienam struktūriniam padaliniui ar darbo etapui, jei kalbame apie besivystantį verslo projektą, paskirkite žmones, kurie vadovaus. Aiškiai apibrėžkite tiesioginių vadovų užduotis ir jų įgaliojimų sritį. Kiekvienas vadovas, norėdamas kontroliuoti savo darbo sritį, turi turėti realią galimybę paveikti padėtį ir kištis į gamybos procesą.
3 žingsnis
Sukurti ir įdiegti struktūrinių padalinių vadovų standartizuotų ataskaitų sistemą. Turėtumėte sistemingai gauti informaciją, apibūdinančią įmonės veiklą visose srityse. Tai yra viena iš svarbių sąlygų kuriant kontrolės sistemą. Duomenys kaupiami, sisteminami ir koreliuojami su planuojamais rodikliais.
4 žingsnis
Pritaikykite tai praktikoje, kad įmonės vadovai aplankytų atskiras gamybos sritis. Tai leis vietoje įvertinti, kaip efektyviai vyksta darbas, taip pat sukurs tinkamą motyvaciją darbuotojams. Žinodami apie staigių patikrinimų galimybę, darbuotojai bus atsakingesni vykdydami savo pareigas. Apsilankymas vietiniuose skyriuose taip pat suteikia galimybę gauti grįžtamąjį ryšį, reikalingą priimant valdymo sprendimus.
5 žingsnis
Tose srityse, kur įmanoma ir tinkama, naudoti technines gamybos kontrolės priemones. Atvirų vaizdo kamerų įrengimas padės ne tik nuolat stebėti svarbius gamybos procesus, bet ir pakels drausmės lygį, taip pat leis objektyviai įvertinti įmonės paslaugų ir padalinių darbo kokybę bei išspręsti ginčus.
