Verslo susitikimas planuojamas iš anksto, iš anksto susitarus dėl datos, vietos ir laiko. Jei dėl kokių nors priežasčių tai negali įvykti, būtina iš anksto įspėti visus partnerius raštu ar žodžiu, taip pat atsiprašyti ir paaiškinti nepavykusio susitikimo priežastį.
Tai būtina
pranešimas raštu ar žodžiu
Nurodymai
1 žingsnis
Verslo susitikimai yra visų klausimų, problemų sprendimas ir naujų sėkmingo verslo bei tolesnio abipusiai naudingo bendradarbiavimo planų kūrimas. Iš anksto suplanuokite bendrą bendravimą, įspėkite visus partnerius raštu ar žodžiu.
2 žingsnis
Bet koks renginys turėtų būti ne tik suplanuotas, bet ir kruopščiai paruoštas. Jei dėl kokių nors priežasčių negalėjote laiku surengti susitikimo arba nespėjote užbaigti pasirengimo, įspėkite visus partnerius apie bendro bendravimo atidėjimą raštu ar žodžiu.
3 žingsnis
Jei vienas iš partnerių yra kitame regione ir, norėdamas laiku atvykti į renginį, turi būti ilgai kelyje, iš anksto išsiųskite įspėjimą apie verslo derybų atidėjimą, kad jūsų partneris turėtų laiko atšaukti skrydį, grąžinti bilietus.
4 žingsnis
Tą patį turi padaryti ir jūsų partneriai. Jei jie negali dalyvauti oficialiame posėdyje ir jau yra gavę rašytinę ar žodinę žinutę, etiketas įpareigoja perspėti apie jų nebuvimą raštu ar žodžiu.
5 žingsnis
Be pranešimo apie renginio atšaukimą, prašome nurodyti naujo susitikimo priežastį, datą ir laiką. Atsiprašome nuoširdžiai dėl atšaukimo ar nesugebėjimo laiku bendrauti.
6 žingsnis
Ruoškitės nuodugniau kitam susitikimui. Vėl pašalinkite visas priežastis, kurios galėtų trukdyti jūsų deryboms. Vieną kartą atidėtas įvykis gali atsirasti dėl nenumatytų aplinkybių sutapimo ar kitų įtikinamų priežasčių. Jei verslo partneris sistemingai atideda susitikimus ir nevykdo abipusiai naudingo bendradarbiavimo sutartinių įsipareigojimų, kurių pagrindu verslo komunikacija vaidina svarbų vaidmenį, partneriai turi teisę apmąstyti tokių santykių rimtumą ir galimą jų nutraukimą.
