Jei turite organizuoti ir vesti verslo susitikimą, atminkite: renginio sėkmė daugiausia priklauso nuo kokybiško pasirengimo. Nepamirškite nė vienos detalės, o jūsų susitikimas bus aukščiausio lygio.
Nurodymai
1 žingsnis
Nustatykite verslo susitikimo datą. Iš anksto informuokite visus dalyvius. Priklausomai nuo renginio formato ir su kuo rengiate verslo susitikimą, tai gali būti žodinis kvietimas, telefonas, el. Paštas ar verslo laiškas. Patartina visiems išsiųsti darbotvarkę su numatytais klausimais diskusijoms, pagrindiniais pranešėjais, poįstatyminiais aktais ir informacine medžiaga. Jei dalyviai bus labiau pasirengę, verslo klausimų aptarimas bus efektyvesnis.
2 žingsnis
Pagalvokite apie patogiausią verslo susitikimo vietą. Tinkama vieta gali būti pačios įmonės konferencijų salė arba posėdžių kambarys. Verta įsitikinti, kad nė vienas iš jūsų kolegų tuo pačiu metu nesikreipia į kitą susitikimą. Nuomojama konferencijų salė taip pat yra prieinama ir gana patogi galimybė. Šią paslaugą siūlo viešbučiai ir viešbučiai, verslo centrai, švietimo įstaigos.
3 žingsnis
Kartais verslo susitikimai vyksta kavinėse ar restoranuose. Ši parinktis yra tinkama, kai dalyvių skaičius yra nedidelis. Jei norite derinti derybas su pietumis ar pusryčiais ar verslo vakariene, turite iš anksto rezervuoti staliuką. Vieta neturėtų būti triukšminga, kitaip bus sunku aptarti verslo klausimus. Taip pat nepageidautina rinktis ekstravagantiškus ir egzotiškus variantus, jūsų skonis gali nesutapti su kitų dalyvių pageidavimais. Todėl geriau rinkitės klasikinę įstaigą arba įsitikinkite, kad jūsų partneriai visiškai dalijasi jūsų aistromis.
4 žingsnis
Paruoškite ir išbandykite aparatūrą. Projektorius, mikrofonas, telefono ir vaizdo įranga - viską iš anksto sureguliuokite ir sukonfigūruokite. Technikos dažniausiai sugenda ir išsijungia netinkamiausiu momentu.
5 žingsnis
Apskaičiuokite, ar pakanka kėdžių visiems dalyviams. Įsitikinkite, kad kambaryje nėra per daug tvanku ar per šalta. Nepamirškite apie rašymo medžiagą - turėtumėte visiems pateikti rašiklį ir popierių. Išskleiskite dalomąją medžiagą. Jei reikia, padarykite ir uždėkite vardines lenteles su dalyvių vardais.
6 žingsnis
Jei susitikimas ilgas, jums gali prireikti kavos ar pietų pertraukos. Bet kokiu atveju pasirūpinkite vandeniu - butelis vandens ir stiklinė šalia kiekvieno dalyvio yra geras pasirinkimas.
