Planavimo susitikimas bet kurioje įmonėje iš tikrųjų yra dabartinių gamybos užduočių aptarimas, ataskaita apie dabartiniu laikotarpiu atliktą darbą, avarinių situacijų aptarimas. Planavimo posėdyje turėtų dalyvauti vyresnieji padalinių vadovai ir įmonės vadovas arba vadovo pavaduotojas.
Nurodymai
1 žingsnis
Pradėkite susitikimą aptarti užduočių atlikimą praėjusiame susitikime. Skyrių vadovai savo ruožtu privalo pranešti apie atliktus darbus, apie nenumatytus sunkumus, kurie kilo, ir apie įrangos, reikalingos atlikti paskirtas užduotis, tinkamumą.
2 žingsnis
Kitas planavimo susitikimo etapas bus aptarti ekstremalias situacijas ir nepaprastus įvykius įmonėje. Ši tema aptariama kiekvienam skyriui atskirai, pateikiami pasiūlymai dėl šių situacijų pašalinimo būdų.
3 žingsnis
Aptariama premijų ir paskatų darbuotojams tema. Pinigų suma premijoms nustatoma kiekvienam struktūriniam vienetui pagal tam tikrą laikotarpį atlikto ataskaitinio darbo rezultatus. Kiekvienas struktūrinio padalinio vadovas pats nusprendžia, kiek atlyginimo gaus kiekvienas darbuotojas.
4 žingsnis
Tada kalba įmonės vadovas arba jo pavaduotojas. Kitam laikotarpiui keliamos einamosios užduotys, pateikiamas kiekvieno struktūrinio padalinio darbo įvertinimas ir pateikiamos rekomendacijos darbo kokybei ir kiekybei gerinti. Pateikiami papeikimai ir įspėjimai už darbo neatlikimą ir nekokybišką atlikimą.
5 žingsnis
Viskas, kas pasakyta planavimo posėdyje, įrašoma į atskirą protokolą ir išdėstoma kiekvieno struktūrinio padalinio vadovo.
6 žingsnis
Einamojo laikotarpio planai ir užduotys atskiroje eilutėje įrašomi lyderių užrašuose ir posėdžio protokole.
7 žingsnis
Planavimo susitikimo pabaigoje įmonės vadovas linki visiems sėkmingo darbo ir nustato kito susitikimo datą bei laiką.
8 žingsnis
Kai kurios įmonės nenustato susitikimų planavimo datos ir laiko. Jie yra griežtai apibrėžti bendrovės įstatuose.
