Vykdant personalo įrašų tvarkymą, praktikoje pasitaiko situacijų, kai jūs arba jūsų organizacijos darbuotojas staiga sužino, kad darbo knygoje trūksta įrašų apie jo perkėlimą į kitas pareigas ar naujos kategorijos ar kategorijos paskyrimą. Norėdami ištaisyti klaidą, atlikite šiuos veiksmus.
Būtinas
- - darbuotojo darbo knyga;
- - įsakymas perkelti darbuotoją į kitas pareigas arba paskirti jam naują ar kvalifikacinę kategoriją.
Nurodymai
1 žingsnis
Suraskite personalo įsakymą dėl darbuotojo perkėlimo į kitas pareigas arba priskyrimo kategorijai ar kvalifikacinei kategorijai, kurio pagrindu turėtų būti įrašas darbo knygoje. Jei dėl kokių nors priežasčių tokio įsakymo nėra personalo dokumentuose, jis turi būti išduotas.
2 žingsnis
Praleistą įrašą apie darbuotojo perkėlimą arba naujos kategorijos ar kategorijos priskyrimą jam įrašykite po eilės numeriu po paskutinio darbo knygoje galimo įrašo numeriu, 2 stulpelyje nurodydami faktinę perkėlimo datą (jei darbo knygoje nėra įrašo apie atleidimo datą) ir atitinkama tvarka darbo knygos 4 stulpelyje. Darbo knygos įrašų chronologinės tvarkos keitimas nėra darbo knygų tvarkymo taisyklių ir jų pildymo instrukcijų pažeidimas, nes jose nenurodytas aiškus reikalavimas įrašymo datą įvesti iš ankstesnės į vėlesnę.
3 žingsnis
Jei darbuotojas išeina, o jūs jau įrašėte jo atleidimo įrašą į darbo knygą, pasirašėte ir antspaudavote, užpildykite praleisto perkėlimo įrašą taip. Praleistą įrašą į darbuotojo darbo knygą įrašykite eilės numeriu po esamo atleidimo įrašo numeriu, 2 stulpelyje nurodydami tą pačią datą, kaip nurodyta ankstesniame įraše. 3 skiltyje, įvesdami informaciją apie kategorijos ar kvalifikacijos kategorijos perkėlimą ar paskyrimą, užrašykite tikrąją perkėlimo datą, 4 skiltyje nurodykite nuorodą į personalo užsakymą. Vėl pritvirtinkite savo pareigas, personalo skyriaus parašą ir antspaudą ir supažindinkite darbuotoją su įrašu į darbo knygą.
