Samdant darbuotojus darbui, bet kokios formos nuosavybės įmonės privalo vesti darbo knygas. Jų užpildymo formą ir įrašų darymo tvarką patvirtino Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. Balandžio 16 d. Dekretas Nr. 225 ir patvirtino Rusijos Federacijos darbo ministerija. Darbdavys privalo įrašyti informaciją apie darbą į darbuotojo darbo knygą ne vėliau kaip per 5 kalendorines dienas po to, kai priėmė į darbą ir pasirašė darbo sutartį.
Būtinas
- -darbo sutartis
- -įsakymas
Nurodymai
1 žingsnis
Įdarbinant darbuotoją turėtų būti išduodamas įsakymas, kuris išduodamas vieninga forma Nr. T-1. Įsakyme nurodykite priimamo darbuotojo, struktūrinio padalinio, į kurią pareigas jis buvo priimtas, duomenis, bandomąjį laikotarpį, darbo sąlygas ir darbo sutarties pagrindą (neribotas, laikinas, perkėlimas ir kt.).
2 žingsnis
Abiem šalims pasirašius darbo sutartį ir išleidus įsakymą, nedelsiant reikia įvesti informaciją apie darbą į darbo knygą.
3 žingsnis
Įvedant informaciją apie darbą neleidžiama taisyti ir sutrumpinti.
4 žingsnis
Reikėtų nurodyti daromo įrašo eilės numerį.
5 žingsnis
Priėmimo data, mėnuo ir metai įrašomi į atitinkamą stulpelį.
6 žingsnis
Tada turėtumėte nurodyti visą organizacijos pavadinimą ir atskirą struktūrinį padalinį, į kurį priimamas darbuotojas. Organizacijos pavadinimas gali būti tvirtinamas stačiakampiu antspaudu su visu pavadinimu. Struktūrinio padalinio pavadinimas turi būti įrašomas tik žodžiais, taip pat pareigos ir kategorijos, kuriai darbuotojas priimamas, pavadinimas.
7 žingsnis
Atitinkamame stulpelyje nurodomas įsakymas įsidarbinti, jo numeris, data, mėnuo, išdavimo metai.
8 žingsnis
Jei darbuotojas įdarbinamas pirmą kartą arba pametama darbo knyga, tuomet papildomai užpildomas naujos darbo knygos titulinis puslapis.
9 žingsnis
Joje turėtų būti nurodytas visas įmonės pavadinimas darbuotojas, data, mėnuo, gimimo metai, informacija apie išsilavinimą. Darbuotojo, personalo skyriaus vadovo parašas ir antspaudą uždeda personalo skyrius.
10 žingsnis
Visa informacija apie darbą netekus darbo įrašoma remiantis ankstesnių darbų pažymėjimais arba tiesiogiai įmonėse, kuriose šis darbuotojas dirbo anksčiau.
