Įvykio ataskaita gali būti trumpa arba išsami. Bet jame turi būti duomenys, kiek pinigų buvo išleista renginiui organizuoti ir kiek svečių atėjo. Taip pat spaudos, kuri dalyvavo vakare, sąrašas.
Nurodymai
1 žingsnis
Užpildykite ataskaitos „antraštę“taip. Virš A4 formato lapo vidurio užrašykite ATASKAITĄ dideliu šriftu. Kitoje eilutėje „apie surengtą renginį“, kabutėse nurodant įvykio pavadinimą. Žemiau yra data ir vieta.
2 žingsnis
Po dviejų ar trijų eilučių įtraukimo įveskite paantraštę „pakviestieji“. Čia nurodykite tų, kuriems buvo išsiųstos kvietimo kortelės, ir tų, kurie dalyvavo renginyje, skaičių. Tai galite sužinoti paprastu būdu. Iš anksto paruoškite tam tikrą kiekį suvenyrų. Prieš pat renginio pabaigą šalia išėjimo pastatykite reklamuotojus, kurie dalins dovanas. Apskaičiavę likusį skaičių, sužinosite, kiek svečių buvo. Arba prisidengdami loterija rinkite atvykusiųjų kvietimus ir vizitines korteles. Viena vertus, suskaičiuosite susirinkusiuosius, kita vertus, įgysite naudingų kontaktų. Atskirai nurodykite, kiek buvo VIP asmenų - įmonių generalinių direktorių, akcininkų, garsių asmenybių. Išvardinkite jų vardus ir pavardes.
3 žingsnis
Skiltyje „spauda“parašykite, kiek žurnalistų dalyvavo ir kokioje žiniasklaidoje dirbo. Čia pridėkite kontaktinius numerius. Jei leidiniai jau buvo paskelbti, pridėkite juos prie ataskaitos.
4 žingsnis
Kita paantraštė yra „įvykis“. Čia aprašykite, kaip praėjo vakaras, kas iš vadovybės pasirodė scenoje, kas buvo programoje. Papasakokite, kaip žiūrovai suvokė organizaciją, ar jiems patiko bufeto stalas ir muzika. Pabaigoje pridėkite išlaidų sąmatą. Ten turėtų būti nurodytos visos išlaidos: salės nuoma, apmokėjimas už vedėjo darbą, suvenyrų kaina ir kt. Suskaičiuokite, kiek pinigų buvo išleista už kiekvieną svečią.
5 žingsnis
"Pastabos". Čia kuo išsamiau apibūdinkite įvykio trūkumus. Kur buvo nesklandumų, kas ne taip. Tai padės išvengti situacijų pasikartojimo ateityje. Pateikite rekomendacijų, kaip optimizuoti atostogų organizavimo procesą. Gali tekti įtraukti daugiau darbuotojų arba pakeisti pranešimų apie svečius sistemą. Visi šie komentarai yra labai svarbūs vadovybei, peržiūrinčiai jūsų ataskaitą.
6 žingsnis
Paskutinis yra nuotraukos. Prie ataskaitos pridėkite geriausius įvykio vaizdus. Pabandykite užfiksuoti svečių antplūdį, šypsenas veiduose, plojimus. Nepamirškite pridėti režisieriaus nuotraukos. Vadovybė visada pamalonina dėmesį savo asmeniui.
