Kasmet firmų, įmonių ir organizacijų darbuotojai rašo tūkstančius darbo ataskaitų - kas mėnesį, kas ketvirtį, kasmet. Ir jie tūkstančius kartų perrašomi vėl ir vėl. Panašu, kad jis pasakojo apie kūrinį, bet čia jis padarė neteisingai, čia parašė neteisingai, o galva apskritai išplėšė trečiąjį puslapį ir išmetė į šiukšliadėžę. Ataskaitą reikia pateikti palankiai.
Nurodymai
1 žingsnis
Bet kokia ataskaita, visų pirma, yra jūsų praėjusio laikotarpio darbo analizė, rodanti, ar atlikote nustatytas užduotis, ar ne. Nepatingėkite pradėti rinkti reikiamą metriką iš anksto. Priešingu atveju vienas iš jūsų kolegų jus nuvils, pamiršdamas pateikti statistiką. Ir tik surinkę visus dokumentus, pradėkite dirbti su ataskaita.
2 žingsnis
Peržiūrėkite dokumentus ir turėkite aiškų ataskaitos darbo planą. Nustatykite kiekvienos pozicijos svarbą, kaip ją apibūdinsite, ką naujo ir perspektyvaus padarėte įmonei per šį laikotarpį, ar padidėjo jūsų veiksmų pelnas (ar sutaupytos įmonės lėšos). Jei kažkas nepavyksta, apsvarstykite, kodėl.
3 žingsnis
Pabandykite lentelių ir grafikų pavidalu atspindėti svarbiausius rodiklius, palyginti su praėjusiais metais. Tai aiškiai parodys darbo rodiklių augimą, ar planas buvo įvykdytas šiam laikotarpiui, o tai svarbu rengiant ataskaitas.
4 žingsnis
Pranešimo kalba yra oficiali, dalykinė. Nereikia „skleisti savo minčių palei medį“, aiškiai apibūdinti visus šio laikotarpio pasiekimus, kokias novatoriškas idėjas pristatėte ir koks buvo rezultatas.
5 žingsnis
Ataskaita sudaroma ant A4 formato lapų, paraštės yra standartinės, šriftas „Times New Roman“, dydis 12 arba 14. Geriau naudoti pusantrų tarpų, įtrauką „raudona linija“, lygiavimą „į plotį“. Tai padarys jūsų ataskaitą lengviau skaitomą. Nepamirškite puslapių.
