Gerai suformuotas pristatymas prisideda prie sėkmės. Jei jums reikia sudaryti sutartį, pristatyti projektą, įtikinti partnerius ar klientus jūsų pasiūlymo pelningumu, tada pristatymas gali tapti veiksminga priemone jūsų tikslams pasiekti. Rengiant planą yra labai svarbu jį parengti.
Būtinas
Popierius, rašiklis, kompiuteris
Nurodymai
1 žingsnis
Nustatykite savo pristatymo tikslus. Norėdami tai padaryti, išanalizuokite, kodėl jums to reikia, kokį efektą norite pasiekti, ką auditorija turėtų padaryti baigus pristatymą. Tikslai lemia ataskaitos struktūrą, vaizdinių priemonių pasirinkimą ir informacijos pateikimo būdą apskritai.
2 žingsnis
Sužinokite kuo daugiau informacijos apie auditoriją, su kuria kalbėsite. Nuo to tiesiogiai priklauso veiklos plano sudarymo tvarka. Kuo didesnė auditorija, tuo ryškesnis ir aiškesnis pristatymas turėtų būti, ir atvirkščiai, kuo mažesnė auditorija, tuo konkretesnė ir išsamesnė turėtų būti nagrinėjama problema.
3 žingsnis
Pradėkite kurti savo planą su įžanga. Jame nurodykite prielaidas nagrinėjamai problemai atsirasti ir nurodykite pačią problemą. Atminkite, kad skaidrėse esanti informacija neturėtų visiškai dubliuoti jūsų ataskaitos. Jo reikia norint papildyti ir patvirtinti jūsų žodžius.
4 žingsnis
Pradėkite pagrindinę dalį, kai parengta įžanga. Šiame bloke problema turėtų būti nagrinėjama išsamiau. Atlikite esamos situacijos analizę, pateikite pavyzdžių, nurodykite pagrindinius dalykus su tezėmis.
5 žingsnis
Atidžiai atkreipkite dėmesį į išvadą. Būtent tai iš esmės lemia jūsų pasirodymo sėkmę. Šiame bloke turėtų būti labai aiškiai parodytos jūsų išvados ir pasiūlymai, kaip išspręsti aptariamą problemą.
6 žingsnis
Pasirinkite pagrindines informacijos pateikimo priemones atsižvelgdami į pristatymo temą ir auditorijos polinkį. Nustatykite, kas geriausiai atspindi klausimo esmę. Tai gali būti nuotraukos, lentelės, grafikai, diagramos ir kt.
7 žingsnis
Pažymėkite sau atskirame lape, kuri skaidrė atitinka kiekvieną skyrių. Tai padės greitai naršyti ir nesusipainioti atlikdami. Paskutinis plano punktas turėtų būti atsakymai į galimus klausimus.
