Dokumentai yra neatskiriama bet kokio dokumento įmonėje ar organizacijoje dalis, neatsižvelgiant į tai, ar jis yra privatus, ar viešas. Dokumentai pildomi, rūšiuojami, siunčiami, priimami ir kt. Jei yra keli dokumentai, tiesiog būtina sudaryti registrą - tai ne tik supaprastins tarnautojų ir kitų kategorijų darbuotojų (ekonomistų, buhalterių ir kt.), Bet ir kitų organizacijų darbuotojų darbą, jei jie sutiks su dokumentus, kuriuos siunčiate.
Nurodymai
1 žingsnis
Surinkite reikiamus vienos kategorijos dokumentus, tai yra dokumentus, susijusius su viena rūšimi (patvirtinančius gamybos kaštus, priėmimo / pardavimo dokumentus ir kt.). Surinkite administracinę dokumentaciją atskirai: įsakymus, potvarkius, įsakymus. Rūšiuoti juos pagal autorystę (organizacijos vadovo įsakymai, skyrių vedėjų įsakymai ir kt.).
2 žingsnis
Sukurkite aplankus jau sutvarkytiems dokumentams laikyti ir viską tvarkykite chronologine tvarka. Aprašykite kiekvieną aplanką. Nurodykite jiems inventoriaus numerį.
3 žingsnis
Sukurkite lentelę pagal dokumentus su atitinkamais laukais, padalydami lapą į stulpelius ir eilutes. Pasirašykite stulpelius pagal dokumento paskirtį ir jo funkcionalumą. Kartu atminkite, kad registre turi būti išsami informacija apie dokumentus, kad dėl vienų ar kitų priežasčių nereikėtų vėl ir vėl atidaryti pačio dokumento ir dėl vienų ar kitų priežasčių jų tyrinėti. Taigi, pavyzdžiui, patirtas išlaidas patvirtinančių dokumentų registre turi būti šie stulpeliai: dokumento numeris, pavadinimas, dokumento turinys, suma ir pažymėjimas grąžinant dokumentą.
4 žingsnis
Savo ruožtu UAB, UAB akcininkų akcininkų dokumentų registras ir kt. turi būti pateikti būtini duomenys visų registruotų asmenų identifikavimui, jų teisių į akcijas nustatymui, pajamų gavimo iš registre įregistruotų asmenų akcijų, duomenų apie visus akcijų savininkus rinkimo, taip pat informacija apie jie gauna visų rūšių pranešimus apie susitikimus ir kitus renginius.
5 žingsnis
Turėtumėte žinoti, kad ateityje, norint patogiau ir greičiau atlikti paiešką, reikia sudaryti dokumentų registrą, visus įrašus būtina tvarkyti chronologine tvarka.
6 žingsnis
Tik tinkamai surašius dokumentų registrą, jums nereikės skirti papildomo laiko paieškoms, galite greitai ir lengvai rasti reikalingą popierių, išsiųsti reikiamą užklausą ar pranešimą ir paprasčiausiai kokybiškai atlikti savo darbą.
