Darbo knygų pildymo taisyklės yra nustatytos specialioje instrukcijoje, patvirtintoje 2003 m. Spalio 10 d. Rusijos Federacijos darbo ministerijos dekretu Nr. 69. Didžiausias personalo pareigūnų klausimų skaičius paprastai sukelia informacijos apie darbuotoją, jo atliekamą darbą užpildymą ir atleidimą.
Darbo knygos pildymo taisyklių laikymasis garantuoja bet kurio darbuotojo darbo ir pensijų teisių laikymąsi ir ginčų su darbdaviu nebuvimą. Atitinkamos taisyklės yra įtvirtintos specialioje Rusijos Federacijos darbo ministerijos instrukcijoje, kurios turėtų laikytis visos organizacijos, individualūs verslininkai ir kiti darbdaviai. Taigi, pildydami informaciją apie darbuotoją, turite nurodyti visą jo pavardę, vardą, tėvavardį, gimimo datą, išsilavinimą, profesiją, specialybę. Atitinkama informacija turi būti užfiksuota remiantis pasu, dokumentais, patvirtinančiais, kad yra tam tikras išsilavinimas, kvalifikacija. Šio įrašo teisingumas patvirtinamas paties darbuotojo parašu, taip pat personalo pareigūnu, atsakingu už tokių dokumentų tvarkymą.
Kaip teisingai įrašyti informaciją apie atliekamą darbą
Skilties „Informacija apie darbą“3 stulpelyje turi būti nurodytas visas organizacijos, į kurią priimamas darbuotojas, pavadinimas ir sutrumpintas pavadinimas, jei toks yra. Pagal šį įrašą su atitinkamo serijos numerio antspaudu nurodoma informacija apie darbuotojo priėmimą į konkretų struktūrinį padalinį, nurodant pareigas (profesiją, specialybę), taip pat nurodant konkrečią tvarką, darbdavio įsakymą, kurio pagrindu dirbama. Tame pačiame skyriuje po sekančiais serijos numeriais įrašomi duomenys apie kategorijos, kategorijos priskyrimą darbuotojui, atliekami būtini pakeitimai (pavyzdžiui, susiję su organizacijos pervadinimu).
Kaip teisingai įrašyti informaciją apie atleidimą
Didžiausią sunkumą ir atsakomybę apibūdina įrašai apie darbo sutarties nutraukimą, kurie taip pat turi būti užfiksuoti skiltyje „Informacija apie darbą“. Pirmame šio skirsnio stulpelyje įrašomas įrašo numeris, antrame - darbo sutarties nutraukimo data, trečiame - darbuotojo atleidimo priežastis, ketvirtame - pareigūno vardas ir pavardė bei duomenys. dokumentas, kuriuo remiantis buvo įrašyta atitinkama informacija (darbdavio įsakymas). Tuo pačiu metu, pildant sutarties nutraukimo priežastį, turi būti pateiktas atitinkamo pagrindo tekstinis aprašymas ir nuoroda į konkretų straipsnį, Rusijos Federacijos darbo kodekso punktą. Taigi, nutraukus sutartį savo noru, trečiajame stulpelyje daromas toks įrašas: „Paleistas jo paties prašymu, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 3 dalis“.
