Vykdydami finansinę ir ekonominę veiklą, organizacijų vadovai rengia reprezentacinius renginius, tai yra oficialius priėmimus. Procese išleidžiamos tam tikros lėšos, kurios vadinamos pramoginėmis išlaidomis. Šios išlaidos yra įtrauktos į kitas išlaidas, remiantis tuo galima daryti išvadą, kad jos sumažina pajamų mokestį. Norėdami į juos atsižvelgti mokesčių apskaitoje, turite teisingai įregistruoti išlaidas. Vienas pagrindinių dokumentų yra galvos įsakymas surengti pramoginį renginį.
Nurodymai
1 žingsnis
Išduoti įsakymą dėl oficialaus priėmimo. Čia nurodykite sandorio šalies pavadinimą, derybų datą. Tuo pačiu įsakymu galite paskirti atsakingą asmenį už kvietimų išdavimą, taip pat dėl susitarimo dėl įvykio datos ir vietos su kita šalimi.
2 žingsnis
Administraciniame dokumente surašykite tuos asmenis, kurie sudarys renginio planą, ataskaitą apie jo įgyvendinimo rezultatus. Būtinai nustatykite dokumentų pateikimo apskaitos skyriui terminus.
3 žingsnis
Tvarkos tvarka išvardinkite asmenis, kurie dalyvaus pramoginiame renginyje. Susipažinkite su įsakymu visi atsakingi asmenys, kurie turi pasirašyti ir pateikti datą.
4 žingsnis
Sudarykite oficialaus priėmimo planą. Čia nurodykite įvykio tikslą (pavyzdžiui, vesti derybas su sandorio šalimi ir vėlesnį sandorio sudarymą), įvykio vietą ir datą. Taip pat įtraukite sąrašą žmonių, kurie dalyvauja šiame priėmime.
5 žingsnis
Jei įmanoma, paprašykite pakviestų partnerių pateikti dalyvaujančių asmenų sąrašą. Tai daroma tam, kad galėtumėte iš anksto apskaičiuoti svetingumo išlaidų sumą. Susitarę dėl dalyvių sąrašo ir priėmimo vietos, susitarkite dėl datos. Jei reikia, išvardykite veiklą. Pavyzdžiui, susitikimas oro uoste - 8.00 val.; atvykimas į restoraną - 09.00-09.30; pristatymas - 09.30-11.00 ir kt.
6 žingsnis
Apskaičiuokite išlaidas. Čia įveskite išlaidų pavadinimą ir ribą. Pavyzdžiui, transporto paslaugos - 2000 rublių; oficiali vakarienė - 10 000 rublių; savitarnos paslauga - 3500 rub. Apibendrinkite pabaigoje.
7 žingsnis
Parengkite ataskaitą pagal pramoginio renginio rezultatus. Čia vėl įveskite įvykio vietą ir datą, tikslą. Išvardykite dalyvius ir įvykusius renginius. Pažymėkite priėmimo rezultatus ir apskaičiuokite visas išlaidas.
