Įmonėse personalui sudaromi užsakymai dėl atlyginimų, išmokų, išmokų ir kitų išmokų paskyrimo. Atsakomybė už šių dokumentų įforminimą yra priskirta buhalteriams, kurie užmokestį darbuotojams privalo įrašyti į darbo užmokestį pagal asmeninį darbuotojų parašą.
Būtinas
- - organizacijos dokumentai;
- - darbuotojo dokumentai;
- - Užsakymo forma;
- - įmonės antspaudas;
- - Rusijos Federacijos darbo kodeksas;
- - apskaitos dokumentai (darbo užmokesčio žiniaraštis).
Nurodymai
1 žingsnis
Kiekviename organizacijos personalo įsakyme, dokumento antraštėje, įmonės pavadinimas turėtų būti įrašomas pagal įmonės steigimo dokumentus arba asmens pavardę, vardą, tėvavardį pagal asmens dokumentą., jei įmonės organizacinė ir teisinė forma yra individualus verslininkas.
2 žingsnis
Parašykite dokumento pavadinimą didžiosiomis raidėmis. Nurodykite užsakymui numerį ir išdavimo datą. Įveskite miesto, kuriame yra jūsų organizacija, pavadinimą.
3 žingsnis
Užpildykite dokumento temą, kuri gali atitikti atlyginimo, priedų, išmokų ir kitų išmokų paskirtį. Nurodykite užsakymo priežastį. Tai gali būti, pavyzdžiui, atlyginimo už atliktą darbą paskyrimas arba išmokos, susijusios su vaiko gimimu, artimo giminaičio mirtimi, jei darbuotojas turi teisę į materialinę pagalbą. Užrašykite darbuotojo, turinčio teisę į bet kokį atlyginimą, pavardę, vardą, tėvavardį, pareigas, kurias jis užima pagal etatų lentelę, taip pat personalo numerį pagal asmeninę specialisto kortelę.
4 žingsnis
Priskirkite vyriausiajam buhalteriui arba vyriausiajam buhalteriui atsakomybę už pavedimo vykdymą, jei toks yra laikinasis vyriausiasis buhalteris. Įveskite šio apskaitos darbuotojo pavardę, vardą, tėvavardį, nurodykite jo užimamas pareigas.
5 žingsnis
Buhalterių užsakymo surašymo pagrindas yra memorandumas, tarnybinis pažymėjimas, darbuotojo pareiškimas ar kiti dokumentai, atsižvelgiant į jo paskelbimo priežastį.
6 žingsnis
Kaip ir bet kuris kitas administracinis dokumentas, buhalterių užsakymas turi būti patvirtintas įmonės antspaudu ir organizacijos direktoriaus parašu.
7 žingsnis
Priskirkite atsakomybę už susipažinimą su darbuotojo įsakymu personalo pareigūnui. Specialistas, kuriam paskiriamas mokėjimas, įdeda asmeninį parašą ir susipažinimo su šiuo dokumentu datą.
8 žingsnis
Dažnai užsakymai buhalteriams kopijuojami dviem egzemplioriais, vienas siunčiamas į buhalteriją, antras - į įmonės personalo skyrių.
