Atliekant produktyviausią darbą, be aukšto profesionalumo ir patirties, svarbu ir gebėjimas sutelkti dėmesį. Kartais pašalinės mintys, kiti reikalai ar kolegos gali atitraukti dėmesį nuo tam tikros užduoties atlikimo.
Laiko sugėrėjai
Darbo valandomis nesiblaškykite dėl asmeninių reikalų ir pokalbių. Be tiesioginio laiko, kurį praleidžiate naršydami trečiosios šalies svetainėje ar kalbėdami su draugu telefonu, yra išlaidos, susijusios su pakartotiniu įsitraukimu į darbo eigą.
Taip, reikia daryti pertraukėles darbe, bet tam specialiai nustatytu laiku. Nenutraukite nuolat svarbaus proceso metu. Priešingu atveju jūs galite neturėti laiko pristatyti projektą laiku ir be klaidų.
Stenkitės palikti asmenines problemas už jūsų namų slenksčio. Supraskite, kad tai turite padaryti savo labui. Ne darbo momentų aptarimas numuša darbinę nuotaiką ir atgraso. Tada jums bus sunku įsitraukti į darbą ir grįžti prie tiesioginių pareigų.
Blaškantys kolegos
Net pašaliniai dalykai negali jūsų atitraukti darbe. Kartais, atlikdamas sudėtingą, didelę užduotį, kolega ar vadovas užduoda klausimą, kuris, atrodo, yra susijęs su jūsų darbo pareigomis, tačiau šiuo metu tai yra visiškai nereikalinga.
Nepaisant didelės darbo apimties ir triukšmingos aplinkos, galite sužinoti, kaip paskirstyti savo darbą, kad nesiblaškytumėte nuo svarbių dalykų. Jei nesate tikri, kad artimiausiu metu galėsite dirbti susikaupę, nesiimkite kažko darbingo.
Atmosferoje, kurioje bet kada galite būti pertraukti, geriau atlikti nedideles užduotis, kurioms nereikia didelio susikaupimo. Taigi nestovėsite vietoje ir nenukentėsite nuo aplinkybių.
Planas
Stebėkite visus reikalingus veiksmus. Priešingu atveju, esant kritinei situacijai, galite pamiršti kokią nors užduotį. Svarbu kritiškai ir skubiai priskirti kiekvieną atliktinų darbų sąrašą.
Nepamirškite laikas nuo laiko peržiūrėti savo darbų sąrašą. Jei įmanoma, nustatykite sau priminimus - signalą telefone, iššokančią užduotį organizatoriuje, kompiuteryje ar tiesiog užrašą ant lipduko.
Paskirstykite užduotis pagal dienos laiką. Pavyzdžiui, ryte ir vakare, kai ramybė ir ramybė jums garantuota, geriau atlikti sunkiausią darbą. Dienos metu, kai jūsų dėmesį gali atitraukti, tarkime, kolegos, partneriai ar klientai, atlikite trumpas užduotis.
Neskubūs ir nesvarbūs dalykai, pavyzdžiui, korespondencijos siuntimas ar pašto tikrinimas, pabandykite tai padaryti vadinamuoju paketiniu režimu. Tai reiškia, kad užuot blaškęsis kas valandą kam nors išsiųsdamas faksą, per pusdienį galite surinkti kelis dokumentus ir juos iškart išsiųsti.
