Kelionės važtaraštis yra vienas iš pagrindinių įmonės apskaitos skyriaus dokumentų. Jos pagrindu vairuotojams mokamas atlyginimas, atsižvelgiama į automobilio ridą, degalų sąnaudas. Formą suvienijo ir patvirtino Rusijos valstybinis statistikos komitetas 1997 m. Lapkričio 28 d. Nr. 78.
Būtinas
- - formos, atitinkančios automobilio tipą, važtaraštis;
- - vairuotojo duomenys.
Nurodymai
1 žingsnis
Kelialapį išduoda dispečeris arba įgaliotas organizacijos darbuotojas vienu egzemplioriumi. Paprastai lapas išduodamas 1 darbo dienai, tačiau jei darbuotojas vyksta į komandiruotę, jis gali būti išduodamas kelioms dienoms.
2 žingsnis
Priekinėje važtaraščio pusėje nurodykite: serijos numerį, išleidimo datą, automobilio markę ir numerį. Užklijuokite organizacijos antspaudą ir antspaudą. Jei gabenimui reikalinga licencija, pažymėkite langelį „Licencijos kortelė“.
3 žingsnis
Kitoje pusėje turite nurodyti automobilio maršrutą: kilometrų skaičių, kelionės tikslą, išvažiavimo iš garažo ir grįžimo laiką. Į šiuos duomenis buhalteris atsižvelgs apskaičiuodamas vairuotojo atlyginimą ir nurašydamas panaudotą kurą.
4 žingsnis
Skyrių „Automobilio darbo rezultatas per pamainą“pildo buhalteris. Su darbo užmokesčiu pagal laiką reikia nurodyti dirbtų valandų skaičių. Suma nurodoma eilutėje „Valandos, rubliai, kapeikos.“, Su gabalu - duomenys įrašomi eilutėje „Už kilometrus, rublius., Kopekai“.
5 žingsnis
Prieš kelionę patikrinkite antspaudą su data ir tiksliu laiku. Jame taip pat turi būti nurodytas visas asmens vardas ir pavardė. ir tyrimą atlikusio medicinos specialisto parašas. Jei nėra antspaudo, gresia bauda nuo 1 000 iki 5 000 rublių.
6 žingsnis
Būtina padaryti važtaraščio pataisas, patvirtinant jas atsakingų asmenų parašu, nurodant pataisymo datą. Užregistruokite visus išrašytus lapus važtaraščių registre. Joje nuosekliai užsirašykite išrašyto lapo datą ir numerį, vairuotojo duomenis, būtinai turėkite dispečerio ir važtaraštį gavusio vairuotojo parašą.
