Važtaraštis yra būtinas dokumentas, patvirtinantis prekių išvežimą iš sandėlio ir prekių priėmimą į sandėlį. Ją išrašo finansiškai atsakingi asmenys - sandėlininkas arba sandėlio vadovas. Vieningą sąskaitos formą reglamentuoja Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. Gruodžio 25 d. Dekretas Nr. 132 ir jis vadinamas TORG-12.
Nurodymai
1 žingsnis
Paruoškite užpildyti 2 formas, nes sąskaita faktūra turi būti užpildyta dviem egzemplioriais: pirmoji turi likti tiekiančiojoje organizacijoje ir yra pagrindinis apskaitos dokumentas, skirtas nurašyti atsargų elementus, antroji pateikiama pirkimo organizacijai ir naudojama kaip prekių ir medžiagų siuntimo pagrindas.
2 žingsnis
Eilutėje „Siuntėjas“pagal registracijos dokumentus nurodykite siuntėjo pavadinimą ir jo pašto adresą.
3 žingsnis
Eilutėje „Tiekėjas“įrašykite tiekėjų organizacijos pavadinimą. Tai gali būti tas pats, kas siuntėjas, arba tai gali būti kitas juridinis asmuo.
4 žingsnis
Eilutėje „Mokėtojas“įrašykite perkančios organizacijos pavadinimą.
5 žingsnis
Eilutėje „Priežastis“nurodykite tiekimo ar pirkimo / pardavimo sutarties numerį ir datą. Be to, nurodomas važtaraščio, kuris buvo išduotas vežėjų organizacijai, jei tokia dalyvauja, numeris ir data.
6 žingsnis
Nurodykite sąskaitos faktūros numerį ir datą. Užpildykite lentelę su prekių ir medžiagų sąrašu. Lentelės duomenys turi tiksliai atitikti sąskaitos faktūros duomenis apie atitinkamą pristatymo partiją.
7 žingsnis
Važtaraštį turi pasirašyti 3 žmonės: vyriausiasis buhalteris; darbuotojas, leidęs išleisti krovinį (paprastai sandėlio vadovas) ir darbuotojas, išleidęs krovinį (sandėlininkas). Abi kopijos turi būti patvirtintos laivybos organizacijos antspaudu.
8 žingsnis
Įstatymai leidžia naudoti organizacijos sukurtas sąskaitų faktūrų formas savarankiškai. Šiuo atveju būtini šie duomenys: dokumento pavadinimas ir jį sukūrusi organizacija; dokumento data; prekių pavadinimas, kaina ir prekių kiekis; atsakingų už vežimą ir priėmimą pareigos ir parašai; atspausdinkite abi puses.
9 žingsnis
Asmuo, atsakingas už prekių priėmimą priimančioje organizacijoje, lauke „Krovinys priimtas“turi pasirašyti pirmąjį egzempliorių ir uždėti priimančiosios įmonės antspaudą. Galima naudoti antspaudo faksimilę, tačiau tai turi būti numatyta pristatymo sutartyje
